Mostre o trabalho certo às pessoas certas
Escolha públicos e níveis de acesso, colabore com convidados e controle as ligações externas de acordo com as políticas do espaço.
Começar grátisA partilha começa pela distinção entre acompanhar o trabalho e poder alterá-lo. Escolha pessoas ou equipas, atribua níveis de acesso e mantenha áreas privadas quando necessário. As ligações públicas têm controlos próprios e dependem das políticas do espaço; os objetivos continuam reservados às pessoas explicitamente escolhidas.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Áreas privadas e convidados
- Mantenha localizações privadas e convide pessoas externas para o conteúdo relevante, sem lhes dar automaticamente acesso ao restante trabalho do espaço.
- Partilha com pessoas e equipas
- Escolha pessoas, equipas ou convites por email para adequar o público do conteúdo ao grupo que precisa de colaborar.
- Consultar, comentar, editar e gerir
- Atribua níveis de acesso diferentes para separar a consulta, os comentários, a edição e a gestão completa do trabalho partilhado.
- Funções e permissões personalizadas
- Configure funções e permissões de membro para adequar as operações disponíveis às responsabilidades de cada pessoa dentro do espaço.
- Ligações públicas de trabalho
- Partilhe tarefas, vistas, Docs, Dashboards ou Whiteboards por ligação pública quando o tipo de conteúdo e a política do espaço permitem.
- Clips públicos e objetivos seletivos
- Publique Clips através de ligações permitidas e partilhe objetivos apenas com pessoas escolhidas, mantendo esta distinção entre os dois conteúdos.
- Validade, palavra-passe e revogação
- Defina validade e palavra-passe, revogue ou regenere ligações; a indexação pública fica desligada por defeito e exige uma escolha explícita.
- Comentários públicos e incorporação
- Disponibilize comentários e incorporação nos formatos suportados quando a colaboração externa precisa de contexto, respeitando os controlos do conteúdo partilhado.
- Páginas e vistas protegidas
- Proteja uma página ou configuração de vista para preservar uma organização acordada enquanto mantém disponível a consulta pelo público autorizado.
- Políticas de partilha do espaço
- Aplique regras comuns a convidados e partilha externa para que os acessos individuais respeitem as definições e os limites do plano.
Partilhe uma revisão com um cliente sem abrir todo o projeto
Convide o cliente para a localização de revisão e escolha se pode apenas consultar ou também comentar. Mantenha o trabalho interno privado e, se usar uma ligação pública, defina as condições de acesso. Revogue a ligação quando a revisão terminar.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Dê espaço ao trabalho que importa.
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