Den passenden Zugang für jede Zusammenarbeit festlegen

Was du damit tun kannst

Private Arbeitsorte und eingeladene Gäste

Halte sensible Arbeitsorte privat und lade passende Gäste zur Zusammenarbeit ein. Einladungen und Freigaben bestimmen, welcher Teil der Arbeit tatsächlich zugänglich wird.

Mit Personen, Teams oder per E-Mail teilen

Gib unterstützte Inhalte ausgewählten Personen oder Teams frei und verwende bei Bedarf E-Mail-Einladungen. Der Zugang lässt sich am tatsächlichen Kreis der Beteiligten ausrichten.

Lesen, kommentieren, bearbeiten und verwalten

Wähle passende Rechte zum Lesen, Kommentieren, Bearbeiten oder für vollständigen Zugriff. Die jeweilige Freigabe bestimmt, welche Beiträge eine beteiligte Person leisten kann.

Eigene Rollen und Mitgliedsrechte

Passe unterstützte Rollen und Mitgliedsberechtigungen an die Verantwortlichkeiten an. Verwaltung und Mitarbeit müssen dadurch nicht denselben Zugriff auf alle Funktionen erhalten.

Öffentliche Links für unterstützte Inhalte

Teile Aufgaben, Ansichten, Dokumente, Dashboards oder Whiteboards über öffentliche Links, sofern die Richtlinien dies erlauben. Prüfe jeweils den sichtbaren Inhalt vor der Weitergabe.

Öffentliche Clips und gezielt geteilte Ziele

Clips lassen sich mit unterstützten öffentlichen Links teilen. Ziele werden ausgewählten Personen freigegeben; daraus entsteht keine öffentliche Zielseite für beliebige Besucher.

Linkschutz und Widerruf

Bestimme Ablauf und Passwort, widerrufe oder erneuere Links. Suchmaschinenindexierung ist zunächst deaktiviert und wird nur bewusst eingeschaltet, wenn der Inhalt dafür vorgesehen ist.

Öffentliche Kommentare und Einbettungen

Erlaube bei unterstützten Freigaben öffentliche Kommentare oder bette Inhalte ein. Die jeweiligen Einstellungen bestimmen, welche Interaktion außerhalb des Arbeitsbereichs möglich ist.

Geschützte Seiten und Ansichten

Schütze passende Seiten und Ansichten vor unbeabsichtigten Änderungen. Das hilft, eine gemeinsam vereinbarte Darstellung oder wichtige Referenz während der weiteren Arbeit zu bewahren.

Richtlinien für den Arbeitsbereich

Lege übergreifende Freigaberegeln für den Arbeitsbereich fest. Einzelne Links und Einladungen müssen sich weiterhin innerhalb der verfügbaren Rechte und geltenden Vorgaben bewegen.