Conversas que fazem o trabalho avançar.
Reúna canais de equipa, mensagens diretas e discussões de projeto no espaço onde as decisões se transformam em tarefas.
Começar grátis
Um lugar para a pergunta e para a resposta.
Há conversas que precisam da equipa inteira. Outras resolvem-se entre duas pessoas e uma resposta rápida. Escolha entre canais e mensagens diretas e reúna as respostas por tópico, para que uma informação útil continue acessível depois de a conversa ter seguido em frente.
Os detalhes que fazem parte do trabalho
- Escolha quem participa na conversa
- Crie canais públicos ou privados para equipas e projetos, ou envie uma mensagem direta. Separe as discussões por assunto para que todos saibam onde colocar uma pergunta.
- Mantenha os detalhes juntos
- Responda por tópico, use reações para confirmar uma mensagem e formate atualizações para facilitar a leitura. Partilhe os ficheiros na conversa, junto da explicação que os acompanha.
- Volte ao que interessa
- Fixe informação útil, guarde mensagens e defina lembretes para responder mais tarde. Pesquise conversas anteriores quando precisar de recuperar os detalhes de uma decisão.
- Dê um próximo passo à mensagem
- Crie uma tarefa a partir de uma mensagem quando um pedido precisar de responsável. Use menções, preferências de notificação e canais silenciados para gerir o que exige a sua atenção.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Canais e mensagens diretas
- Crie um lugar para conversas de equipa ou projeto e use mensagens diretas quando a troca só envolve pessoas específicas.
- Mensagens formatadas e ficheiros
- Formate a mensagem, anexe material de apoio e use reações para confirmar uma informação sem acrescentar outra resposta à conversa.
- Tópicos, menções e seguimentos
- Mantenha respostas num tópico, mencione a pessoa certa e atribua o seguimento de uma mensagem quando ela precisa de responsável.
- Publicações e anúncios
- Dê aos anúncios, ideias e discussões mais longas um formato próprio de publicação, além das mensagens curtas do canal.
- Fixar, guardar e encaminhar
- Fixe referências comuns, guarde mensagens para si e encaminhe contexto útil para outra conversa quando o público interessado muda.
- Pesquisa e criação de tarefas
- Encontre mensagens anteriores, partilhe a ligação para uma conversa e crie uma tarefa quando a discussão dá origem a trabalho.
- Rascunhos e mensagens agendadas
- Guarde mensagens por terminar como rascunhos, agende o envio e crie lembretes para conversas que precisam de nova atenção.
- Chamadas configuradas e Clips
- Inicie uma chamada quando a configuração do espaço a disponibiliza ou partilhe um Clip que as pessoas podem ver depois.
- Presença e notificações
- Veja indicadores de presença e escrita e escolha notificações adequadas à atenção que precisa de dar a cada canal.
- Canais privados e arquivo
- Limite um canal ao público pretendido, ajuste os seus detalhes e arquive-o quando a conversa já cumpriu a sua função.
- Resumos opcionais de conversa
- Com a IA ativa, peça um resumo do canal ou tópico para se situar antes de consultar as mensagens originais.
Um pedido precisa de ter seguimento
Resolva a troca de ideias no chat e dê ao trabalho acordado a estrutura necessária para chegar ao fim.
Comece no canal certo
Coloque a pergunta com o ficheiro ou contexto relevante. Mencione um colega quando precisar da sua opinião.
Cheguem a uma decisão por tópico
Reúna as respostas e fixe a informação de que a equipa vai precisar. Agende uma mensagem quando a atualização fizer mais sentido noutra altura.
Atribua o pedido
Transforme a mensagem numa tarefa e continue a conversa com um próximo passo definido. Guarde ou crie um lembrete para o que ainda estiver em aberto.
Um exemplo prático: rever uma campanha
A equipa de marketing partilha propostas no canal da campanha. O feedback fica reunido por tópico, a orientação aprovada é fixada e o pedido de um novo título para a página passa a tarefa. Quem chegar depois pode consultar a discussão que lhe deu origem.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Perguntas sobre Chat
Um canal pode ser privado?
Sim. Escolha um canal público ou privado consoante a conversa e use mensagens diretas para falar com colegas.
Como evito acompanhar todas as atualizações?
Silencie canais, ajuste as notificações e use menções para pedidos dirigidos a alguém em concreto. As mensagens guardadas e os lembretes ajudam a retomar uma conversa na altura certa.
Dê espaço ao trabalho que importa.
Traga o próximo projeto para o Talqivo. Comece por uma tarefa, convide a equipa e construa a partir daí.
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