Uma entrada clara para cada pedido.
Recolha o briefing, o prazo e os detalhes de que a equipa precisa. Transforme cada resposta numa tarefa na lista certa, pronta a analisar e atribuir.
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Informação mais completa antes de começar
Um pedido deve chegar com contexto suficiente para agir. Os formulários do Talqivo aproximam as perguntas do trabalho que se segue: quem envia encontra um briefing claro para preencher e a equipa recebe uma tarefa, em vez de mais uma mensagem para copiar.
Os detalhes que fazem parte do trabalho
- Peça os detalhes certos
- Combine texto, datas, opções, orçamentos, avaliações e anexos. Assinale as respostas obrigatórias e use a validação para detetar informação em falta ou com formato incorreto antes do envio.
- Simplifique os pedidos mais longos
- Distribua as perguntas por páginas e mostre apenas as relevantes com lógica condicional. As ligações pré-preenchidas e os campos ocultos preservam contexto útil, como a campanha que originou o pedido.
- Encaminhe respostas diretamente para tarefas
- Associe respostas ao nome, descrição, prazo, prioridade, responsáveis e campos personalizados. Defina valores predefinidos ou aplique um modelo de tarefa para dar uma estrutura consistente aos novos pedidos.
- Escolha como recebe os pedidos
- Partilhe uma ligação pública, incorpore o formulário ou exija autenticação. Consulte a tabela de respostas, exporte para CSV e configure as notificações para quem vai tratar do trabalho.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Perguntas e campos de tarefa
- Escolha tipos de pergunta e associe respostas aos campos personalizados suportados para transformar o detalhe recebido em informação de trabalho.
- Secções, páginas e campos ocultos
- Divida formulários extensos em secções ou páginas e guarde valores conhecidos em campos ocultos para evitar perguntas repetidas.
- Lógica condicional e validação
- Mostre perguntas quando as condições se verificam e valide a informação obrigatória antes de aceitar o pedido no processo da equipa.
- Submissões que criam tarefas
- Crie uma tarefa a partir de cada submissão para atribuir o pedido, marcar datas e acompanhar o seu tratamento até ao fim.
- Destino e atribuição inicial
- Configure a localização, os responsáveis, o estado inicial e as etiquetas para dar aos novos pedidos um ponto de partida adequado.
- Modelos e preenchimento prévio
- Reutilize um modelo de tarefa e indique respostas predefinidas ou pré-preenchidas quando parte dos dados do pedido já é conhecida.
- Ficheiros, assinaturas e localizações
- Recolha anexos suportados, assinaturas desenhadas e dados de localização quando o pedido precisa de mais do que uma descrição escrita.
- Confirmação e redirecionamento
- Defina a mensagem de confirmação, configure o email de resposta e escolha um redirecionamento quando existe um próximo passo útil.
- Acesso público, autenticado e incorporado
- Escolha entre acesso público ou com sessão iniciada e incorpore o formulário no local onde as pessoas já pedem trabalho.
- Marca e exportação de respostas
- Ajuste as opções de marca disponíveis e exporte os dados das respostas, de acordo com o plano e as definições do espaço.
Do briefing a uma tarefa pronta a tratar
Prepare a recolha inicial e melhore-a à medida que descobre os detalhes que ajudam a equipa a avaliar pedidos.
Prepare o briefing
Escolha a lista de destino, adicione perguntas e associe as respostas aos campos usados pela equipa.
Teste e partilhe
Pré-visualize o formulário, confirme as perguntas condicionais e publique a ligação ou incorpore-o onde os pedidos começam.
Analise o trabalho recebido
Abra as tarefas criadas, confirme a prioridade e os responsáveis e encaminhe os pedidos aceites para execução.
Um exemplo de utilização: pedidos de criação
Uma equipa de marketing pede o objetivo da campanha, a data de entrega, o orçamento e ficheiros de referência. Um pedido de vídeo apresenta perguntas adicionais de produção. O envio torna-se uma tarefa com o briefing no fluxo de trabalho da equipa.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Perguntas sobre Formulários
Quem preenche precisa de uma conta Talqivo?
Um formulário público recebe respostas através da sua ligação. Para pedidos internos, pode configurar o formulário para exigir autenticação.
As respostas podem preencher campos além da descrição?
Sim. Associe as perguntas compatíveis aos campos da tarefa, incluindo campos personalizados. As restantes respostas ficam disponíveis como contexto e pode consultar os envios na tabela de respostas.
Dê espaço ao trabalho que importa.
Traga o próximo projeto para o Talqivo. Comece por uma tarefa, convide a equipa e construa a partir daí.
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