Planeie o sprint a partir do que a equipa consegue concluir
Junte o backlog, as estimativas e a capacidade da equipa na mesma conversa de planeamento e acompanhe as entregas até ao sprint seguinte.
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Dê um ponto de partida claro a cada ciclo
Um backlog que cresce só é útil se a equipa conseguir escolher o que vem a seguir. O Talqivo organiza os sprints em listas com datas, backlog comum, medidas de esforço configuráveis e uma previsão que pode fixar no início. O planeamento, o acompanhamento diário e a revisão final ficam ligados às tarefas que estão a ser entregues.
Os detalhes que fazem parte do trabalho
- Defina um ritmo adequado
- Escolha a duração, o dia de início e o fuso horário, com dias de trabalho e exceções quando necessário. Configure a criação e o fecho automáticos para manter um calendário acordado.
- Estime com uma escala comum
- Planeie com pontos, estimativas de tempo ou número de tarefas. Escolha uma escala, incluindo Fibonacci, e reveja o esforço por responsável antes de acrescentar mais trabalho ao sprint.
- Preserve o compromisso inicial
- Fixe a previsão para guardar uma referência de partida. Acompanhe o esforço concluído e use relatórios de burndown, burnup e velocidade para discutir o progresso e as alterações de âmbito.
- Feche com uma decisão explícita
- No fim do sprint, decida se as tarefas por concluir ficam, regressam ao backlog ou avançam. Configure a transição de tarefas e prepare sprints futuros para planear com antecedência.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Backlogs e pastas de sprint
- Mantenha trabalho futuro num backlog comum e organize as listas de sprint com datas na pasta de projeto correspondente.
- Pontos e esforço por pessoa
- Escolha a medida de esforço e uma escala de pontos, incluindo Fibonacci, e consulte a distribuição prevista pelas pessoas responsáveis.
- Duração, dia inicial e fuso horário
- Configure a duração, o dia da semana, a hora de início e o fuso horário para seguir o ritmo acordado pela equipa.
- Capacidade e dias não úteis
- Considere os horários e os dias de ausência ao rever a capacidade disponível, sem tratar todos os dias como tempo de trabalho.
- Previsão inicial fixada
- Guarde a previsão de partida como referência para discutir mudanças de âmbito do sprint em relação ao plano inicialmente acordado.
- Ciclo automático e transição de tarefas
- Configure criação e fecho automáticos e escolha se o trabalho pendente fica, regressa ao backlog ou passa ao sprint seguinte.
- Modelos e definições herdadas
- Aplique um modelo de tarefa predefinido e reutilize definições da pasta superior quando equipas relacionadas seguem uma organização comum.
- Burndown, burnup e velocidade
- Reveja esforço e padrões de entrega com cartões de burndown, burnup e velocidade, incluindo relatórios ligados a um dashboard.
Da revisão do backlog ao ciclo seguinte
Mantenha um ciclo simples: escolha um âmbito realista, acompanhe-o com a equipa e feche com uma visão clara do trabalho que resta.
Prepare o próximo sprint
Reveja o backlog, esclareça as tarefas e acrescente estimativas. Confirme datas e capacidade antes de mover o trabalho escolhido para o sprint.
Comece com uma previsão
Fixe o esforço planeado, atribua responsáveis e acompanhe os estados. Use a previsão inicial como referência para as mudanças de âmbito.
Reveja e prepare a continuidade
Verifique o esforço concluído, decida onde fica o trabalho pendente e use o relatório na conversa de planeamento seguinte.
Avance uma versão do produto sem esconder o que ficou pendente
Uma equipa de produto escolhe correções e melhorias do backlog. Estima as tarefas, confirma a distribuição por responsável e fixa a previsão. No fecho, uma melhoria por concluir regressa ao backlog para uma nova decisão de prioridade, em vez de se perder num sprint terminado.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Perguntas sobre Sprints
Os sprints têm de durar duas semanas?
Não. Configure uma duração adequada à equipa, bem como o dia de início, o fuso horário e os dias de trabalho. Também pode preparar um sprint futuro antes de o atual terminar.
O que acontece às tarefas por concluir?
No fecho, pode mantê-las no sprint, devolvê-las ao backlog ou passá-las para o sprint seguinte. As definições de transição permitem tratar o trabalho pendente de forma consistente.
Dê espaço ao trabalho que importa.
Traga o próximo projeto para o Talqivo. Comece por uma tarefa, convide a equipa e construa a partir daí.
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