Perceba para onde vai o tempo dos projetos
Registe tempo junto do trabalho, compare-o com as estimativas e reúna os registos da semana para revisão e aprovação.
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As horas fazem mais sentido junto do trabalho
Os registos de tempo são mais úteis quando se percebe a que trabalho correspondem. O Talqivo liga temporizadores, entradas manuais e estimativas às tarefas e reúne os registos em folhas de horas e relatórios. Cada pessoa pode registar o dia à medida que trabalha ou completar uma entrada em falta antes de submeter a semana para aprovação.
Os detalhes que fazem parte do trabalho
- Registe enquanto trabalha
- Inicie um temporizador numa tarefa e pare-o quando terminar. O temporizador continua após atualizar a página; iniciar outro faz parar o anterior, mantendo o registo ativo numa única atividade.
- Complete os registos com contexto
- Acrescente tempo manualmente, indicando a duração ou as horas de início e fim. Inclua uma descrição, etiquetas e a indicação de tempo faturável para dar mais contexto à revisão.
- Reveja e aprove a semana
- Consulte uma grelha semanal, quinzenal ou mensal e submeta as semanas para revisão. Os aprovadores podem comentar, aprovar ou reabrir; os períodos submetidos e aprovados têm controlo de edição.
- Compare o plano com o esforço
- Defina estimativas, reveja o tempo registado e agrupe relatórios por pessoa ou período. Aplique as taxas configuradas ao tempo faturável e exporte CSV para continuar o seu processo de análise.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Temporizador persistente por tarefa
- Mantenha o temporizador após atualizar a página e mude a tarefa quando a atividade muda, com um temporizador ativo de cada vez.
- Entradas manuais de tempo
- Acrescente uma duração ou horas de início e fim quando o trabalho precisa de ser registado depois de acontecer.
- Descrições, etiquetas e tempo faturável
- Explique uma entrada com uma descrição, organize-a com etiquetas e distinga o trabalho faturável para preparar a revisão posterior.
- Folhas de horas pessoais e de equipa
- Consulte grelhas semanais, quinzenais ou mensais, com acesso às folhas de outras pessoas de acordo com as permissões de aprovação.
- Submissão, aprovação e reabertura
- Submeta a semana, discuta comentários e aprove ou reabra os registos; uma pessoa não pode aprovar a própria folha de horas.
- Taxas e relatórios faturáveis
- Aplique taxas configuradas às entradas faturáveis e consulte os montantes associados ao tempo, mantendo a emissão de faturas no processo próprio.
- Estimativas e agregação de subtarefas
- Defina esforço previsto nas tarefas e agregue o tempo e as estimativas suportadas das subtarefas para rever a entrega completa.
- Lembretes e regras de visibilidade
- Configure lembretes de submissão e controle quem pode consultar o tempo de outras pessoas ou alterar as definições do espaço.
- Relatórios filtrados e CSV
- Filtre registos por período e outros detalhes, agrupe-os para revisão e exporte as entradas relevantes para um ficheiro CSV.
- Importação de tempo externo
- Traga registos suportados de Toggl Track, Clockify, Harvest ou Everhour para o espaço através das ligações de importação configuradas.
- Rascunhos opcionais de entradas
- Descreva o trabalho do dia para pedir um rascunho de tempo por IA e confirme as entradas antes de as adicionar.
Faça da revisão de horas um hábito simples
Registe o tempo perto do momento em que o trabalho acontece e use a revisão semanal para completar os detalhes ainda presentes na memória.
Defina uma referência
Acrescente estimativas às tarefas planeadas e combine quando a equipa regista tempo. Configure as opções de faturação e as taxas quando forem relevantes.
Registe e confira
Use um temporizador enquanto trabalha ou adicione uma entrada depois. Verifique se a folha de horas tem a tarefa, a data e a descrição corretas.
Submeta e aprenda
Submeta a semana, resolva os comentários da revisão e compare os relatórios com as estimativas antes de planear o trabalho seguinte.
Reveja um projeto de design sem perder o detalhe
Uma pessoa regista tempo nas tarefas de pesquisa, composição e revisões. Quem coordena o projeto analisa a semana com essas atividades visíveis, verifica as entradas faturáveis e aprova. No briefing seguinte, a equipa pode comparar as estimativas iniciais com o esforço que cada fase realmente exigiu.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Perguntas sobre Registo de tempo
E se me esquecer de iniciar o temporizador?
Acrescente uma entrada manual com a duração ou as horas de início e fim. Pode corrigir a data ou a tarefa antes de a semana ficar bloqueada para revisão ou aprovação.
Uma pessoa pode aprovar a própria folha de horas?
Não. A aprovação cabe a uma pessoa autorizada. Os comentários e a reabertura permitem corrigir os registos, enquanto os controlos de edição preservam os períodos submetidos e aprovados.
Dê espaço ao trabalho que importa.
Traga o próximo projeto para o Talqivo. Comece por uma tarefa, convide a equipa e construa a partir daí.
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