Veja o mesmo trabalho pela perspetiva de que precisa
Passe de uma lista de tarefas para um quadro, um calendário ou um cronograma. Cada vista responde a uma pergunta diferente sobre o mesmo trabalho.
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Um projeto pode precisar de várias perspetivas
Quem faz design precisa de ver as tarefas do dia. Quem gere o projeto precisa de perceber a sequência de entregas. Quem coordena a equipa precisa de saber quem tem disponibilidade. O Talqivo permite criar várias vistas do mesmo trabalho, com filtros, agrupamentos e ordenação úteis para cada pessoa.
Os detalhes que fazem parte do trabalho
- Trabalhe com o detalhe necessário
- Use a Lista para acompanhar as tarefas e a Tabela para comparar campos entre elas. Escolha as colunas e os agrupamentos que ajudam a equipa a rever prioridades e a atualizar o trabalho.
- Acompanhe o progresso e as datas
- O Quadro torna as mudanças de estado fáceis de ler; o Calendário dá contexto ao trabalho agendado. Mude de perspetiva quando a pergunta passa do que está a acontecer para quando tem de acontecer.
- Planeie a sequência
- Use o Gantt para analisar a duração das tarefas, as dependências e o caminho crítico. A Cronologia distribui o trabalho no tempo, incluindo por responsável, para identificar compromissos sobrepostos.
- Ajuste os compromissos à capacidade
- A Carga de trabalho compara as tarefas atribuídas com a capacidade disponível. Mantenha uma vista pessoal para planear, partilhe uma vista com colegas ou proteja uma configuração comum de alterações acidentais.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Lista e Tabela
- Consulte tarefas numa Lista estruturada ou compare os campos editáveis na Tabela, com colunas adequadas ao projeto em curso.
- Quadro, raias e limites WIP
- Acompanhe etapas no Quadro, acrescente raias para outro agrupamento e use limites WIP para tornar visível o trabalho em curso.
- Calendário e eventos
- Veja as datas das tarefas no Calendário e apresente eventos dos calendários ligados junto do trabalho que está a planear.
- Gantt e referências iniciais
- Analise durações, dependências e caminho crítico e guarde uma referência inicial para comparar as alterações ao calendário do projeto.
- Cronologia e faixas
- Distribua tarefas no tempo e use faixas para identificar sobreposições e perceber como os compromissos se repartem entre responsáveis.
- Carga de trabalho e capacidade
- Compare o esforço atribuído com a capacidade disponível, considerando os horários de trabalho e as ausências ao assumir novos compromissos.
- Atividade e Equipa
- Acompanhe alterações registadas na Atividade ou consulte o trabalho por pessoa para apoiar uma conversa focada com a equipa.
- Mapa mental e Mapa
- Explore relações entre tarefas no Mapa mental e apresente trabalho com informação de localização geográfica na vista de Mapa.
- Visão geral e Incorporação
- Resuma um espaço ou pasta na Visão geral e apresente uma página externa no contexto do projeto através de Incorporação.
- Cinco vistas de página
- Adicione Docs, Formulários, Whiteboards, Dashboards e Chat como separadores do projeto, mantendo as referências e a colaboração junto das tarefas.
- Filtros combinados e pesquisa
- Combine condições de filtro aninhadas e termos de pesquisa para reduzir um conjunto extenso de trabalho às tarefas relevantes.
- Agrupamentos, colunas e totais
- Escolha agrupamentos e ordenação, apresente as colunas úteis e consulte totais para comparar melhor os dados das tarefas.
- Modo Eu e subtarefas
- Concentre-se nas suas atribuições com o modo Eu e escolha como as subtarefas aparecem na vista de trabalho atual.
- Exportação e apresentação
- Exporte dados de vistas suportadas para CSV e partilhe o cronograma Gantt como imagem ou PDF quando precisar.
Dê um ponto de partida útil a cada reunião
Crie vistas para decisões frequentes: uma reunião diária, uma revisão de entregas ou uma conversa sobre a capacidade da equipa.
Escolha a pergunta
Escolha a localização do trabalho e o tipo de vista. Comece pela decisão que precisa de tomar, em vez de mostrar todos os campos.
Dê destaque ao trabalho relevante
Filtre pelos dados que interessam, agrupe tarefas relacionadas e ordene-as de forma útil. Guarde a configuração para a próxima vez.
Use e partilhe o resultado
Mantenha a vista pessoal ou partilhe-a com a equipa. Abra uma tarefa para agir sobre ela ou exporte os dados para CSV.
Uma campanha vista por três equipas
O marketing acompanha um Quadro agrupado por estado, a equipa de conteúdos trabalha a partir do Calendário e quem coordena o lançamento verifica as dependências no Gantt. Uma alteração de data pertence à mesma tarefa em todas as vistas, pelo que a equipa não mantém três planos de projeto separados.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Perguntas sobre Vistas
Uma alteração numa vista aparece nas restantes?
Sim. As vistas mostram as mesmas tarefas. As alterações de estado, datas ou responsáveis refletem-se onde a tarefa aparece, de acordo com os filtros e as regras de acesso de cada vista.
Os meus filtros mudam o que as outras pessoas veem?
Os ajustes pessoais permitem explorar o trabalho sem alterar a vista dos colegas. Guarde as alterações para todos quando essa for a intenção e use vistas protegidas para preservar uma configuração acordada.
Dê espaço ao trabalho que importa.
Traga o próximo projeto para o Talqivo. Comece por uma tarefa, convide a equipa e construa a partir daí.
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