Defina como as pessoas entram e que regras têm de cumprir
Configure autenticação, sessões, funções e políticas do espaço e consulte os registos que ajudam a acompanhar alterações e acessos relevantes.
Começar grátisA administração de acesso combina a identidade de cada pessoa com as regras do espaço. Autenticação de dois fatores, opções de início de sessão único, controlos de sessão e funções permitem ajustar o acesso às necessidades da equipa. As opções avançadas dependem do plano e da configuração; os registos apoiam a revisão administrativa.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Acesso à conta e recuperação
- Inicie sessão e use os mecanismos de recuperação disponíveis para voltar à conta, respeitando as políticas de acesso aplicadas pelo espaço.
- Google, Apple e Microsoft
- Use os provedores de autenticação Google, Apple ou Microsoft quando estão configurados e autorizados para o acesso ao espaço.
- Dois fatores e códigos de recuperação
- Acrescente um segundo fator à conta e guarde códigos de recuperação para manter uma alternativa quando o dispositivo habitual não está disponível.
- SAML e início de sessão único
- Configure SAML e aplique início de sessão único quando o plano e o provedor de identidade da organização suportam essa política.
- Aprovisionamento SCIM
- Configure o aprovisionamento SCIM quando disponível no plano para ligar a gestão de pessoas ao sistema de identidade da organização.
- Regras de IP, sessão e inatividade
- Ajuste restrições de IP e políticas de sessão e inatividade para adequar o acesso às regras administrativas do espaço de trabalho.
- Sessões ativas e fim remoto
- Consulte sessões ativas e termine acessos remotamente quando precisa de rever dispositivos ligados ou responder a uma mudança de responsabilidade.
- Auditoria, filtros e exportação
- Filtre os acontecimentos registados e exporte o histórico disponível para apoiar uma revisão de alterações e ações administrativas do espaço.
- Funções e políticas do espaço
- Defina permissões de membro e políticas comuns para aproximar o acesso às responsabilidades reais de cada pessoa e equipa.
- Conteúdo e partilha com permissões
- Aplique os limites de acesso às localizações, conteúdo e partilhas para que a colaboração respeite as escolhas de privacidade do espaço.
- Modo de controlo reforçado e retenção
- Exija 2FA e suspenda partilha pública, IA e email de tarefas no modo compatível; configure retenção do lixo em 7/14/30/90/180/365 dias.
Prepare o acesso de uma equipa com políticas comuns
Configure o início de sessão aplicável, exija o segundo fator e reveja as funções atribuídas. Ao sair uma pessoa, termine as sessões relevantes e ajuste os acessos. Use os filtros do registo de auditoria para confirmar as alterações administrativas efetuadas.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
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