Zugang und Richtlinien bewusst verwalten

Was du damit tun kannst

Anmeldung und Kontowiederherstellung

Nutze die eingerichteten Anmelde- und Wiederherstellungswege für dein Konto. Die verfügbaren Verfahren richten sich nach der Konfiguration der Umgebung und des Arbeitsbereichs.

Google, Apple und Microsoft

Verwende nach Einrichtung die Anmeldung mit Google, Apple oder Microsoft. Welche Anbieter tatsächlich zur Verfügung stehen, bestimmt die jeweilige Konfiguration der Umgebung.

Zusätzlicher Faktor und Wiederherstellungscodes

Ergänze unterstützte Zwei-Faktor-Verfahren und bewahre Wiederherstellungscodes sicher auf. Ein zusätzliches Verfahren unterstützt die Prüfung bei der Anmeldung und den Zugang zum eigenen Konto.

SAML und verbindliche zentrale Anmeldung

Richte bei passendem Tarif SAML und eine gegebenenfalls verpflichtende zentrale Anmeldung ein. Die konkrete Einrichtung verbindet den Arbeitsbereich mit dem vorgesehenen Identitätsanbieter.

Bereitstellung über SCIM

Nutze bei verfügbarer Funktion die eingerichtete SCIM-Bereitstellung für unterstützte Kontoverwaltung. Der Identitätsanbieter und die gewährten Rechte bestimmen den tatsächlichen Umfang der Verbindung.

IP-, Sitzungs- und Inaktivitätsregeln

Lege unterstützte Vorgaben für IP-Zugriff, Sitzungen und Inaktivität fest. Die Richtlinien geben der Anmeldung und laufenden Nutzung im Arbeitsbereich einen gemeinsamen Rahmen.

Aktive Sitzungen und entfernte Abmeldung

Prüfe verfügbare aktive Sitzungen und beende nicht mehr benötigte Anmeldungen aus der Ferne. Das unterstützt eine geordnete Kontrolle vorhandener Kontozugänge.

Audit-Protokoll filtern und exportieren

Prüfe protokollierte Ereignisse mit passenden Filtern und exportiere verfügbare Daten. So lassen sich wichtige Änderungen später im Zusammenhang mit der Verwaltung nachvollziehen.

Rollen, Rechte und Richtlinien

Stimme Rollen, Mitgliedsrechte und übergreifende Richtlinien auf die tatsächliche Verantwortung ab. Nicht jede Person benötigt dieselben Möglichkeiten zur Verwaltung und Änderung.

Inhalte entsprechend dem Zugriff zeigen

Nutze private Arbeitsorte und passende Freigaben für Inhalte. Suche und gemeinsame Ansichten berücksichtigen weiterhin vorhandene Zugriffsrechte statt private Informationen automatisch weiterzugeben.

Zusätzliche Richtlinien und Aufbewahrung

Bei passendem Tarif aktiviert der Eigentümer 2FA-Pflicht und pausiert öffentliche Freigaben, KI und Aufgaben-E-Mail. Für den Papierkorb sind 7/14/30/90/180/365 Tage wählbar.