Un siguiente paso claro para cada trabajo
Convierte una petición en un plan que el equipo pueda seguir, con responsables, fechas, dependencias y la conversación junto al trabajo.
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De una idea inicial a un trabajo bien encaminado
Una tarea debe explicar qué hay que hacer, quién se encarga y qué viene después. Talqivo reúne esas respuestas. Organiza equipos en espacios, proyectos en carpetas y trabajo en listas. Después, añade el detalle que necesita cada tarea sin obligar a todos los proyectos a seguir la misma estructura.
Los detalles que forman parte del trabajo
- Divide el trabajo en partes útiles
- Usa subtareas cuando una parte necesita su propio responsable o fecha, y listas de comprobación para pasos más pequeños. Mantén visible la entrega completa mientras varias personas se ocupan de los detalles.
- Aclara qué depende de qué
- Conecta las tareas que bloquean o esperan a otras para hacer explícitos los traspasos. Define prioridades y fechas de inicio y vencimiento; usa la reprogramación de dependencias cuando un cambio deba trasladarse al plan.
- Conserva el contexto en la tarea
- Añade campos personalizados para los datos que sigue el equipo, adjunta archivos de referencia y comenta las decisiones. La siguiente persona puede retomar el trabajo con el contexto necesario.
- Prepara el trabajo que se repite
- Guarda como plantilla una estructura que ya funciona y programa tareas recurrentes para las responsabilidades habituales. Lleva esa organización al próximo proyecto sin reconstruir la misma lista de comprobación.
Qué incluye esta área
- Captura y creación rápida
- Crea tareas desde el acceso rápido o a partir de texto, sin interrumpir la revisión del proyecto que tienes abierto.
- Subtareas y listas de comprobación
- Divide entregas en subtareas con seguimiento propio y utiliza listas de comprobación para los pasos pequeños que conviene verificar.
- Responsables, equipos y seguidores
- Asigna trabajo a personas o equipos y añade seguidores para que quienes necesitan contexto puedan mantenerse al corriente de la tarea.
- Estados, prioridades y etiquetas
- Representa las etapas del proceso con estados, señala la urgencia con prioridades y organiza temas comunes mediante etiquetas compartidas.
- Fechas, duración y estimaciones
- Define inicio y vencimiento, añade horas cuando sean necesarias y registra estimaciones para planificar el esfuerzo junto a las fechas.
- Dependencias y reprogramación
- Relaciona tareas con fin-inicio (FS), inicio-inicio (SS), fin-fin (FF) o inicio-fin (SF); reprograma considerando días no laborables, subtareas y avisos o bloqueos de finalización.
- Relaciones y varias listas
- Relaciona tareas conectadas y añade una tarea a otras listas para mantener el mismo trabajo presente en distintos contextos del equipo.
- Repetición y recordatorios
- Configura tareas recurrentes para responsabilidades habituales y añade recordatorios cuando un compromiso necesite atención en un momento concreto del día.
- Tipos, hitos e identificadores propios
- Distingue entregas, incidencias e hitos mediante tipos de tarea y utiliza identificadores propios para reconocer el trabajo en conversaciones y referencias.
- Descripciones y comentarios
- Da formato a las instrucciones y mantén decisiones, preguntas y respuestas en comentarios junto a la tarea que necesita ese contexto.
- Comentarios asignados y revisión
- Asigna comentarios que requieren una respuesta y señala cambios en archivos para que la revisión termine en acciones concretas para el equipo.
- Archivos, documentos y enlaces
- Adjunta materiales de referencia y vincula documentos o páginas web para conservar el briefing y sus recursos cerca del trabajo.
- Acciones en bloque y teclado
- Selecciona varias tareas para aplicar cambios comunes y usa atajos de teclado en las acciones habituales de revisión y organización.
- Duplicación, combinación, traslado e historial
- Duplica estructuras útiles, combina tareas relacionadas o mueve trabajo a otra ubicación y consulta el historial para entender qué cambió.
Crea un plan que el equipo pueda usar
Empieza por una entrega. Añade estructura cuando responda a una pregunta práctica y sigue el trabajo a medida que avanza.
Describe el resultado
Crea una tarea en la lista adecuada, explica el resultado esperado y adjunta el material necesario para empezar.
Acuerda los traspasos
Asigna responsables, fija fechas y divide las partes grandes en subtareas. Conecta las dependencias antes de que se conviertan en imprevistos.
Mantén la información al día
Actualiza el estado según avanza el trabajo, resuelve dudas en los comentarios y reutiliza la estructura cuando vuelva a hacer falta.
Un lanzamiento web con varias piezas en marcha
Crea una tarea de lanzamiento con subtareas de contenidos, diseño, desarrollo y revisión. El desarrollo espera al diseño aprobado; la revisión espera al desarrollo. Los archivos y comentarios permanecen en sus tareas, mientras la persona que coordina el proyecto ve qué traspaso está retrasando el lanzamiento.
Un ejemplo que puedes adaptar a tu equipo.
Preguntas sobre Tareas
¿Cuándo conviene una subtarea en lugar de una lista de comprobación?
Usa una subtarea si una parte del trabajo necesita fechas, estado o conversación propios. Usa una lista de comprobación para una secuencia breve de verificaciones dentro de la tarea; sus elementos también pueden tener responsables.
¿Pueden distintos equipos registrar datos diferentes?
Sí. Organiza el trabajo en espacios y listas separados y adapta los campos personalizados, estados y plantillas al proceso de cada equipo. Puedes mantener una estructura común sin imponer flujos idénticos.
Haz sitio al trabajo que importa.
Trae tu próximo proyecto a Talqivo. Empieza con una tarea, invita a tu equipo y sigue desde ahí.
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