Entiende en qué se va el tiempo de los proyectos
Registra tiempo junto al trabajo, compáralo con las estimaciones y reúne las entradas de la semana para su revisión y aprobación.
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Las horas tienen más sentido junto al trabajo
Un registro de tiempo resulta más útil cuando sabes a qué trabajo corresponde. Talqivo conecta temporizadores, entradas manuales y estimaciones con las tareas y reúne los registros en partes de horas e informes. Cada persona puede registrar su jornada mientras trabaja o añadir una entrada pendiente antes de enviar la semana a aprobación.
Los detalles que forman parte del trabajo
- Registra mientras trabajas
- Inicia un temporizador desde una tarea y detenlo al terminar. El temporizador sigue activo al recargar la página; iniciar otro detiene el anterior y centra el registro en una sola actividad.
- Completa los registros con contexto
- Añade tiempo manualmente mediante una duración o las horas de inicio y fin. Incluye una descripción, etiquetas e indicación de tiempo facturable para que la revisión tenga más contexto que un total.
- Revisa y aprueba la semana
- Consulta una cuadrícula semanal, quincenal o mensual y envía las semanas a revisión. Las personas autorizadas pueden comentar, aprobar o reabrir; los periodos enviados y aprobados tienen controles de edición.
- Compara el plan con el esfuerzo
- Define estimaciones, revisa el tiempo registrado y agrupa informes por persona o periodo. Aplica tarifas configuradas al tiempo facturable y exporta CSV para continuar tu proceso de análisis.
Qué incluye esta área
- Temporizador y cambio de tarea
- Inicia el temporizador junto a una tarea y cambia de trabajo manteniendo visible el registro que está en marcha durante tu jornada.
- Duración e intervalos manuales
- Añade una duración o un intervalo de inicio y fin cuando necesites registrar una reunión o completar tiempo que no cronometraste.
- Notas, etiquetas y tiempo facturable
- Describe el trabajo realizado, añade etiquetas y marca entradas facturables para que la revisión del tiempo conserve el contexto de cada actividad.
- Partes personales y de equipo
- Consulta las horas por día y persona en partes de tiempo que permiten revisar una semana y localizar las entradas que faltan.
- Envío, aprobación y reapertura
- Envía los partes para su revisión, aprueba los que están completos y utiliza la reapertura cuando haga falta corregir las entradas.
- Tarifas e informes facturables
- Configura tarifas compatibles y revisa informes de tiempo facturable para relacionar las horas registradas con el seguimiento económico del trabajo.
- Estimaciones y suma de subtareas
- Compara el tiempo con las estimaciones de las tareas e incluye la agregación de subtareas cuando necesites una lectura del esfuerzo completo.
- Recordatorios y visibilidad
- Utiliza avisos para mantener el registro al día y controla quién puede consultar el tiempo de otras personas mediante los permisos disponibles.
- Filtros, agrupación y CSV
- Delimita periodos, agrupa entradas y exporta a CSV para preparar la revisión concreta que necesita el equipo o un informe adicional.
- Importación de otros registros
- Trae entradas compatibles de Toggl Track, Clockify, Harvest o Everhour mediante las conexiones y opciones de importación disponibles para esos servicios.
- Borradores de tiempo desde texto
- Con la asistencia activada, describe tu jornada y revisa las entradas sugeridas antes de incorporarlas al registro de tiempo del día.
Haz de la revisión de horas un hábito sencillo
Registra cerca del momento en que ocurre el trabajo y aprovecha la revisión semanal para completar los detalles que aún recuerdas.
Define una referencia
Añade estimaciones a las tareas y acuerda cuándo registra tiempo el equipo. Configura los valores de facturación y las tarifas cuando corresponda.
Registra y comprueba
Usa un temporizador mientras trabajas o añade una entrada después. Revisa que el parte tenga la tarea, la fecha y la descripción correctas.
Envía y aprende
Envía la semana, resuelve los comentarios de revisión y compara los informes con las estimaciones antes de planificar el siguiente trabajo.
Revisa un proyecto de diseño sin perder el detalle
Una persona registra tiempo en las tareas de investigación, composición y revisiones. Quien coordina el proyecto revisa la semana con esas actividades visibles, comprueba las entradas facturables y aprueba. En el siguiente encargo, el equipo puede comparar las estimaciones originales con el esfuerzo real de cada fase.
Un ejemplo que puedes adaptar a tu equipo.
Preguntas sobre Registro de tiempo
¿Qué pasa si olvido iniciar el temporizador?
Añade una entrada manual con la duración o las horas de inicio y fin. Puedes corregir su fecha o tarea antes de que la semana quede bloqueada para revisión o aprobación.
¿Puede alguien aprobar su propio parte de horas?
No. La aprobación corresponde a una persona autorizada. Los comentarios y la reapertura permiten corregir registros, mientras los controles de edición preservan los periodos enviados y aprobados.
Haz sitio al trabajo que importa.
Trae tu próximo proyecto a Talqivo. Empieza con una tarea, invita a tu equipo y sigue desde ahí.
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