Una entrada clara para cada solicitud.
Recoge el briefing, el plazo y los detalles que tu equipo necesita. Convierte cada respuesta en una tarea en la lista adecuada, lista para revisar y asignar.
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Mejor información antes de empezar
Una solicitud debería llegar con contexto suficiente para actuar. Los formularios de Talqivo conectan las preguntas con el trabajo que viene después: quien envía recibe un briefing claro para completar y tu equipo obtiene una tarea, en lugar de otro mensaje que copiar.
Los detalles que forman parte del trabajo
- Pide los detalles adecuados
- Combina texto, fechas, opciones, presupuestos, valoraciones y archivos adjuntos. Marca las respuestas obligatorias y usa la validación para detectar información incompleta o con un formato incorrecto antes del envío.
- Haz manejables los briefings más largos
- Reparte las preguntas entre páginas y muestra las pertinentes con lógica condicional. Los enlaces con datos ya rellenados y los campos ocultos conservan contexto útil, como la campaña que origina la solicitud.
- Lleva las respuestas directamente a las tareas
- Vincula respuestas con nombres, descripciones, fechas límite, prioridad, responsables y campos personalizados. Define valores predeterminados o aplica una plantilla para que las solicitudes lleguen con una estructura coherente.
- Elige cómo recibir las solicitudes
- Comparte un enlace público, inserta el formulario o exige iniciar sesión. Consulta la tabla de respuestas, exporta a CSV y configura notificaciones para las personas que se ocupan del trabajo.
Qué incluye esta área
- Preguntas y tipos de campos
- Combina texto, fechas, elecciones, presupuestos, valoraciones y otros tipos compatibles para recoger la información concreta que requiere cada solicitud de trabajo.
- Secciones, páginas y campos ocultos
- Divide formularios largos en secciones y páginas y conserva información de origen en campos ocultos cuando no deba volver a introducirse.
- Condiciones y validación
- Muestra preguntas según respuestas anteriores y valida los campos para detectar información ausente o con formato incorrecto antes de recibirla.
- Respuestas que crean tareas
- Convierte cada envío en una tarea y vincula las preguntas con nombre, descripción, fecha, prioridad u otros campos compatibles del trabajo.
- Responsables, estados y etiquetas
- Define responsables, estados y etiquetas iniciales y utiliza reglas compatibles para orientar las solicitudes hacia el tratamiento que necesita cada respuesta.
- Plantillas, valores iniciales y enlaces
- Aplica plantillas de tarea, define valores predeterminados y comparte enlaces precompletados para conservar información conocida desde el inicio de la solicitud.
- Archivos, firmas y ubicaciones
- Recoge archivos de referencia, ubicaciones y firmas dibujadas o escritas cuando formen parte del briefing; las respuestas acompañan el contexto de la solicitud.
- Confirmaciones, correo y redirecciones
- Personaliza la confirmación, configura avisos o copias por correo y dirige a la persona a otra página cuando termine de enviar.
- Formularios públicos, internos e incrustados
- Comparte un enlace público, exige inicio de sesión cuando sea necesario o inserta el formulario en la página donde empiezan las solicitudes.
- Diseño y exportación de respuestas
- Ajusta el aspecto del formulario y consulta o exporta las respuestas a CSV; las opciones de marca disponibles dependen del plan.
Del briefing a una tarea lista para atender
Diseña la recogida inicial una vez y mejórala a medida que descubres qué detalles ayudan a evaluar las solicitudes.
Prepara el briefing
Elige una lista de destino, añade preguntas y vincula las respuestas con los campos que utiliza tu equipo.
Prueba y comparte
Previsualiza el formulario, comprueba las preguntas condicionales y publica el enlace o insértalo donde empiezan las solicitudes.
Revisa el trabajo recibido
Abre las tareas creadas, confirma su prioridad y sus responsables y pasa las solicitudes aceptadas a ejecución.
Un ejemplo de uso: solicitudes creativas
Un equipo de marketing pide el objetivo de campaña, la fecha de entrega, el presupuesto y archivos de referencia. Una solicitud de vídeo muestra preguntas adicionales de producción. El envío se convierte en una tarea con el briefing dentro del flujo habitual del equipo.
Un ejemplo que puedes adaptar a tu equipo.
Preguntas sobre Formularios
¿Hace falta una cuenta de Talqivo para responder?
Un formulario público acepta respuestas a través de su enlace. Para solicitudes internas, puedes configurar el formulario de modo que exija iniciar sesión.
¿Las respuestas pueden rellenar campos además de la descripción?
Sí. Vincula las preguntas compatibles con los campos de la tarea, incluidos los personalizados. Las demás respuestas quedan como contexto y puedes consultar los envíos en la tabla de respuestas.
Haz sitio al trabajo que importa.
Trae tu próximo proyecto a Talqivo. Empieza con una tarea, invita a tu equipo y sigue desde ahí.
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