Une prochaine étape claire pour chaque travail
Transformez une demande en un plan que l'équipe peut suivre, avec responsables, dates, dépendances et échanges au plus près du travail.
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D'un brief encore flou à un travail bien engagé
Une tâche doit expliquer ce qu'il faut faire, qui s'en charge et ce qui vient ensuite. Talqivo réunit ces réponses. Organisez les équipes en espaces, les projets en dossiers et le travail en listes, puis ajoutez les précisions utiles à chaque tâche sans imposer la même structure à tous les projets.
Les détails qui font partie du travail
- Découpez le travail en éléments utiles
- Utilisez des sous-tâches lorsqu'une partie du travail demande son propre responsable ou sa propre échéance, et des checklists pour les petites étapes. Gardez le livrable d'ensemble visible pendant que chacun traite les détails.
- Rendez les dépendances explicites
- Reliez les tâches qui en bloquent d'autres ou attendent leur réalisation. Définissez priorités, dates de début et échéances ; utilisez la replanification des dépendances lorsqu'un changement doit se répercuter dans le plan.
- Conservez le contexte dans la tâche
- Ajoutez des champs personnalisés pour les informations suivies par l'équipe, joignez les fichiers de référence et échangez sur les décisions dans les commentaires. La personne suivante peut reprendre le travail avec son contexte.
- Préparez le travail qui revient
- Enregistrez une organisation éprouvée comme modèle et programmez des tâches récurrentes pour les responsabilités régulières. Reprenez cette structure dans le prochain projet sans reconstruire la même checklist.
Découvrez les possibilités en détail
- Création rapide et saisie du travail
- Ajoutez une tâche depuis la création rapide ou un texte, puis précisez ses informations sans interrompre le travail en cours.
- Sous-tâches et checklists
- Décomposez un livrable en sous-tâches et utilisez des checklists pour les vérifications qui ne nécessitent pas une tâche distincte.
- Responsables, équipes et observateurs
- Attribuez le travail à des personnes ou à une équipe, et ajoutez des observateurs pour suivre les évolutions utiles.
- Statuts, priorités et étiquettes
- Décrivez l’avancement avec des statuts adaptés, distinguez les urgences par priorité et retrouvez les sujets grâce aux étiquettes.
- Dates, durée et estimations
- Fixez un début, une échéance, une durée et une estimation pour donner un cadre concret à la préparation du travail.
- Dépendances et décalage des dates
- Configurez les dépendances FS/SS/FF/SF, replanifiez dates et sous-tâches, excluez les jours non travaillés et utilisez les avertissements ou blocages à la clôture.
- Relations et présence dans plusieurs listes
- Associez des tâches liées et faites apparaître une même tâche dans plusieurs listes pour rapprocher les perspectives des équipes.
- Récurrence et rappels
- Programmez le retour des tâches régulières et ajoutez des rappels pour reprendre un sujet au moment où il devient utile.
- Types, jalons et identifiants personnalisés
- Distinguez les tâches selon leur type, marquez les jalons et utilisez des identifiants personnalisés pour retrouver les références du projet.
- Descriptions enrichies et commentaires
- Présentez le contexte dans une description mise en forme et poursuivez les échanges dans les commentaires de la tâche.
- Commentaires attribués et annotations
- Attribuez un commentaire à la personne concernée et annotez les pièces à revoir pour rendre les retours plus précis.
- Pièces jointes, documents et liens web
- Réunissez les fichiers, documents de référence et liens web utiles dans la tâche pour que chacun retrouve les éléments nécessaires.
- Actions groupées et raccourcis clavier
- Sélectionnez plusieurs tâches pour appliquer des changements ensemble et utilisez les raccourcis clavier pour les opérations du quotidien.
- Duplication, fusion, déplacement et historique
- Dupliquez une tâche, fusionnez les doublons, déplacez le travail au bon endroit et consultez son historique pour comprendre les changements.
Construisez un plan que l'équipe peut utiliser
Commencez par un livrable. Ajoutez de la structure lorsqu'elle répond à une question concrète, puis suivez le travail à mesure qu'il avance.
Décrivez le résultat attendu
Créez une tâche dans la bonne liste, expliquez le résultat à obtenir et joignez les éléments nécessaires pour commencer.
Précisez les passages de relais
Attribuez les tâches, fixez les dates et découpez les éléments importants en sous-tâches. Reliez les dépendances avant qu'elles ne deviennent des imprévus.
Gardez les informations à jour
Actualisez le statut, réglez les questions dans les commentaires et réutilisez la structure lorsque le même travail se présente à nouveau.
Un lancement de site, plusieurs chantiers
Créez une tâche de lancement avec des sous-tâches pour les textes, le design, le développement et la validation. Le développement attend le design approuvé ; la validation attend le développement. Fichiers et retours restent dans les tâches concernées, tandis que la personne qui coordonne le projet voit quel passage de relais retarde le lancement.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Tâches
Quand choisir une sous-tâche plutôt qu'une checklist ?
Choisissez une sous-tâche lorsqu'un élément demande ses propres dates, son statut ou ses échanges. Une checklist convient à une courte série de vérifications dans la tâche ; ses éléments peuvent aussi avoir des responsables.
Les équipes peuvent-elles suivre des informations différentes ?
Oui. Organisez le travail dans des espaces et listes distincts, puis adaptez les champs personnalisés, les statuts et les modèles au processus de chaque équipe. Une structure commune n'impose pas des méthodes identiques.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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