Da forma a la idea antes de ponerla en marcha.
Dibuja un proceso, explora el recorrido de un cliente o prepara un plan en equipo. Después, conecta los resultados con tareas concretas.
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Hay problemas que necesitan espacio.
Una lista ayuda cuando ya conoces los pasos. Una pizarra te ayuda a descubrirlos. Distribuye ideas, preguntas y relaciones en un lienzo compartido, ordénalas con el equipo y conserva el resultado junto al proyecto que estás preparando.
Los detalles que forman parte del trabajo
- Explica cómo se relaciona todo
- Utiliza formas, texto, conectores y dibujo a mano alzada para representar un proceso o comparar opciones. Muestra las dependencias, los traspasos de responsabilidad y las preguntas aún sin resolver.
- Trabajad en el mismo lienzo
- Ve los cursores y la presencia de tus compañeros mientras exploráis ideas juntos. Añade comentarios en el lugar adecuado para que el feedback siga unido a la parte correspondiente de la pizarra.
- Pon orden en la conversación
- Agrupa elementos relacionados y usa los controles de alineación para facilitar la lectura de una pizarra con muchas ideas. Parte de una plantilla cuando necesites una estructura conocida para una sesión de trabajo.
- Conecta el dibujo con el proyecto
- Crea tareas desde la pizarra o vincula tareas existentes al plan. Lleva los resultados útiles a la ejecución y conserva la explicación visual al alcance del equipo.
Qué incluye esta área
- Notas, formas, texto y dibujo
- Combina notas adhesivas, figuras, texto y trazos libres para representar una idea sin tener que ajustarla primero a una estructura de tareas.
- Conectores, etiquetas y mapas mentales
- Conecta elementos y etiqueta sus relaciones para explicar secuencias, decisiones o ramas de una idea mediante diagramas y mapas mentales.
- Tarjetas de tareas y referencias
- Añade tarjetas de tareas, documentos, imágenes y enlaces para que el material que alimenta la discusión permanezca dentro de la pizarra.
- De nota a tarea y plantillas
- Convierte notas acordadas en tareas y reutiliza una pizarra como plantilla cuando el equipo repita el mismo tipo de sesión.
- Colaboración y puntero láser
- Sigue los cursores de otras personas y utiliza el puntero láser para señalar el detalle que estás explicando durante una sesión compartida.
- Selección, grupos y bloqueo
- Selecciona varios elementos, agrúpalos y controla capas y bloqueos para mover una estructura sin desordenar las partes que ya están colocadas.
- Alineación, cuadrícula y formato
- Alinea elementos con la cuadrícula y ajusta color, tamaño y estilo para dar a los diagramas una lectura clara y consistente.
- Marcos, presentación y exportación
- Delimita partes del lienzo con marcos, presenta una secuencia y exporta la pizarra en los formatos compatibles cuando necesites compartirla.
- Comentarios y enlaces compartidos
- Comenta elementos concretos y gestiona el acceso o los enlaces públicos para recoger observaciones de la audiencia que corresponde a la sesión.
- Sugerencias de ideas y diagramas
- Con la asistencia activada, pide propuestas de notas, mapas mentales o flujos y revísalas antes de incorporarlas a la discusión.
Una sesión de trabajo que termina en un plan
Define la pregunta de la sesión, organiza las ideas y termina con trabajo que el equipo pueda asumir.
Enmarca el problema
Empieza con un lienzo vacío o una plantilla. Presenta el proceso, el recorrido o la decisión que el grupo necesita comprender.
Explorad y organizad
Añadid ideas, conectad las relaciones y agrupad los puntos en común. Registrad las dudas en comentarios sin perder la visión de conjunto.
Convertid las conclusiones en tareas
Cread o vinculad las tareas necesarias para poner el plan en marcha. Conservad la pizarra como referencia del razonamiento que las originó.
Un ejemplo práctico: incorporar a un cliente
Representa el recorrido desde la propuesta firmada hasta la primera entrega. Señala los traspasos entre ventas y operaciones, agrupa los documentos de cada etapa y crea tareas para las carencias que se detecten durante la sesión.
Un ejemplo que puedes adaptar a tu equipo.
Preguntas sobre Pizarras
¿Pueden varias personas usar una pizarra a la vez?
Sí. La presencia y los cursores compartidos ayudan al equipo a trabajar en el mismo lienzo. Los comentarios permiten aportar feedback sobre partes concretas del plan.
¿La pizarra se conecta con el trabajo existente?
Sí. Vincula tareas existentes o crea tareas desde la pizarra para mantener el plan visual conectado con el trabajo que viene después.
Haz sitio al trabajo que importa.
Trae tu próximo proyecto a Talqivo. Empieza con una tarea, invita a tu equipo y sigue desde ahí.
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