El mismo trabajo, desde la perspectiva que necesitas
Pasa de una lista de tareas a un tablero, un calendario o un cronograma. Cada vista responde a una pregunta distinta sobre el mismo trabajo.
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Un proyecto puede necesitar varias perspectivas
Diseño necesita ver las tareas de hoy. Quien dirige el proyecto necesita conocer la secuencia de entregas. Quien coordina al equipo necesita saber quién puede asumir otra tarea. Talqivo permite crear varias vistas del mismo trabajo, con filtros, agrupaciones y ordenación que resultan útiles para cada persona.
Los detalles que forman parte del trabajo
- Trabaja con el detalle adecuado
- Usa Lista para revisar las tareas y Tabla para comparar sus campos. Elige las columnas y agrupaciones que ayuden al equipo a revisar prioridades y actualizar el trabajo.
- Sigue el progreso y las fechas
- Tablero permite leer con claridad los cambios de estado, mientras Calendario da contexto al trabajo programado. Cambia de perspectiva cuando la pregunta pasa de qué está ocurriendo a cuándo debe ocurrir.
- Planifica la secuencia
- Usa Gantt para analizar la duración de las tareas, las dependencias y la ruta crítica. Cronología distribuye el trabajo en el tiempo, también por responsable, para detectar compromisos que se solapan.
- Ajusta los compromisos a la capacidad
- Carga de trabajo compara las tareas asignadas con la capacidad disponible. Conserva una vista personal, comparte una con tus compañeros o protege una configuración común frente a cambios accidentales.
Qué incluye esta área
- Lista y Tabla
- Revisa tareas en Lista o compara sus campos en Tabla, eligiendo columnas que permitan leer y actualizar el detalle necesario.
- Tablero, carriles y límites WIP
- Distribuye tareas en columnas y carriles y define límites de trabajo en curso, o WIP, para identificar etapas con demasiadas tareas abiertas.
- Calendario y eventos conectados
- Sitúa tareas por fecha en Calendario y consulta los eventos de calendarios conectados cuando la configuración permita incorporarlos a la vista.
- Gantt, dependencias y líneas base
- Examina duraciones, dependencias y ruta crítica en Gantt. Usa líneas base para comparar el plan guardado con las fechas actuales.
- Cronología y carriles
- Distribuye las tareas en el tiempo y agrúpalas en carriles para reconocer entregas que coinciden o compromisos que se solapan.
- Carga de trabajo y capacidad
- Compara el trabajo asignado con la capacidad disponible y ajusta el alcance de la vista antes de acordar nuevos compromisos.
- Actividad y Equipo
- Consulta cambios recientes en Actividad y revisa el trabajo por persona en Equipo para preparar conversaciones con el contexto adecuado.
- Mapa mental y Mapa
- Explora la estructura de tareas en Mapa mental y consulta ubicaciones en Mapa cuando el trabajo incluya los datos pertinentes.
- Resumen e Incrustación
- Reúne contexto del proyecto en Resumen o añade una página externa mediante Incrustación para consultar materiales sin dispersar la navegación.
- Pestañas de contenido del proyecto
- Añade Documento, Formulario, Pizarra, Panel o Chat como pestañas para reunir las herramientas del proyecto junto a sus vistas de tareas.
- Filtros combinados y búsqueda
- Combina condiciones y grupos de filtros para delimitar el trabajo, y busca dentro de la vista cuando necesites localizar algo concreto.
- Grupos, orden, columnas y totales
- Agrupa y ordena tareas, elige columnas y consulta totales para que la vista responda a una pregunta concreta del equipo.
- Modo personal y subtareas
- Centra la vista en tu trabajo y ajusta cómo aparecen las subtareas para alternar entre el resumen y los pasos detallados.
- Exportación y presentación
- Exporta datos compatibles a CSV o Excel y utiliza las opciones de impresión y presentación disponibles para comunicar el plan.
Un punto de partida útil para cada reunión
Crea vistas para decisiones habituales: una reunión diaria, una revisión de entregas o una conversación sobre la capacidad del equipo.
Elige la pregunta
Selecciona la ubicación del trabajo y el tipo de vista. Empieza por la decisión que necesitas tomar, en lugar de mostrar todos los campos.
Destaca el trabajo relevante
Filtra por los datos que importan, agrupa tareas relacionadas y ordénalas de forma útil. Guarda la configuración para la próxima vez.
Usa y comparte el resultado
Mantén la vista personal o compártela con el equipo. Abre una tarea para actuar sobre ella o exporta los datos a CSV.
Una campaña vista por tres equipos
Marketing sigue un Tablero agrupado por estado, contenidos trabaja desde un Calendario y la persona que coordina el lanzamiento consulta las dependencias en Gantt. Una fecha actualizada pertenece a la misma tarea en todas las vistas, por lo que el equipo no mantiene tres planes separados.
Un ejemplo que puedes adaptar a tu equipo.
Preguntas sobre Vistas
¿Un cambio en una vista se refleja en las demás?
Sí. Las vistas muestran las mismas tareas. Los cambios de estado, fechas o responsables se reflejan donde aparece la tarea, según los filtros y las reglas de acceso de cada vista.
¿Mis filtros cambian lo que ven los demás?
Los ajustes personales permiten explorar el trabajo sin alterar la vista de tus compañeros. Guarda los cambios para todos cuando esa sea la intención y usa vistas protegidas para conservar una configuración acordada.
Haz sitio al trabajo que importa.
Trae tu próximo proyecto a Talqivo. Empieza con una tarea, invita a tu equipo y sigue desde ahí.
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