Mach die Idee greifbar, bevor die Umsetzung beginnt.
Zeichnet einen Ablauf, untersucht eine Kundenreise oder entwickelt gemeinsam einen Plan. Verbindet die Ergebnisse anschließend mit konkreten Aufgaben.
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Manche Probleme brauchen Platz.
Eine Liste hilft, wenn die Schritte bereits feststehen. Ein Whiteboard hilft dabei, sie erst zu finden. Sammelt Ideen, Fragen und Zusammenhänge auf einer gemeinsamen Fläche, ordnet sie zusammen und bewahrt das Ergebnis direkt beim zugehörigen Projekt auf.
Die Details, mit denen dein Team arbeitet
- Zeige die Zusammenhänge
- Nutze Formen, Text, Verbindungen und Freihandzeichnungen, um einen Ablauf darzustellen oder Möglichkeiten zu vergleichen. Zeige Abhängigkeiten, Übergaben und Fragen, die noch offen sind.
- Arbeitet auf derselben Fläche
- Seht die Cursor und Anwesenheit eurer Kollegen, während ihr gemeinsam Ideen entwickelt. Fügt Kommentare an der passenden Stelle hinzu, damit Rückmeldungen beim richtigen Teil des Boards bleiben.
- Bringe Ordnung in die Diskussion
- Gruppiere zusammengehörige Elemente und richte sie aus, damit ein volles Board leichter lesbar wird. Starte mit einer Vorlage, wenn eine vertraute Struktur den Workshop erleichtert.
- Verbinde die Skizze mit dem Projekt
- Erstelle Aufgaben aus dem Board oder verknüpfe vorhandene Aufgaben mit dem Plan. Überführe brauchbare Ergebnisse in die Umsetzung und halte die visuelle Erklärung für das Team verfügbar.
Was du damit tun kannst
- Notizen, Formen, Text und Zeichnungen
- Sammle Gedanken mit Haftnotizen, beschrifte Formen und ergänze freie Zeichnungen. Unterschiedliche Darstellungen helfen dabei, Abläufe und offene Fragen gemeinsam zu erklären.
- Verbindungen, Beschriftungen und Mindmaps
- Verbinde Elemente mit beschrifteten Verbindungen und ordne Gedanken als Mindmap. So werden die Reihenfolge, Beziehungen und Verzweigungen einer Idee gemeinsam sichtbar.
- Aufgaben, Dokumente, Bilder und Links
- Ergänze Karten für Aufgaben, Dokumente, Bilder und Weblinks auf der Fläche. Die Skizze kann auf konkrete Arbeit und hilfreiche Referenzen verweisen.
- Notizen weiterführen und Vorlagen nutzen
- Wandle eine passende Notiz in eine Aufgabe um und beginne neue Sitzungen mit einer Vorlage. Bewährte Workshopstrukturen lassen sich dadurch erneut verwenden.
- Gemeinsame Zeiger und Laser
- Sieh die Zeiger anderer Beteiligter bei gemeinsamer Arbeit und lenke mit dem Laser die Aufmerksamkeit auf den Zusammenhang, den du gerade erklärst.
- Auswahl, Gruppen und Ebenen
- Wähle mehrere Elemente aus, fasse sie zu Gruppen zusammen und ordne ihre Ebenen. Sperre fertige Bestandteile, während ihr andere Teile weiterentwickelt.
- Ausrichten, rastern und formatieren
- Richte Elemente am Raster aus und passe Text, Farben und Formen an. Eine klare Anordnung macht auch umfangreiche gemeinsame Skizzen leichter lesbar.
- Rahmen, Präsentation und Export
- Unterteile die Fläche in Rahmen und führe durch die Ergebnisse. Exportiere das Whiteboard mit den angebotenen Optionen zur Weitergabe außerhalb des Arbeitsbereichs.
- Kommentare und gezielte Freigaben
- Besprich Elemente mit Kommentaren und teile das Whiteboard mit passenden Beteiligten. Öffentliche Links ermöglichen eine weitergehende Weitergabe entsprechend den gewählten Freigabeeinstellungen.
- Optionale Ideen und Diagrammentwürfe
- Nutze konfigurierte KI für zusätzliche Ideen oder einen Diagrammentwurf. Überprüfe Inhalt und Anordnung gemeinsam, bevor daraus ein verbindlicher Plan entsteht.
Ein Workshop, aus dem ein Plan entsteht
Gebt dem Termin eine Frage, ordnet die Ideen und beendet ihn mit Arbeit, die das Team übernehmen kann.
Das Problem eingrenzen
Beginne mit einer leeren Fläche oder einer Vorlage. Stelle den Ablauf, die Kundenreise oder die Entscheidung dar, die die Gruppe verstehen soll.
Erkunden und ordnen
Ergänzt Ideen gemeinsam, verbindet Zusammenhänge und gruppiert verwandte Punkte. Haltet Fragen in Kommentaren fest, ohne den Überblick zu verlieren.
Ergebnisse zu Aufgaben machen
Erstellt oder verknüpft die Aufgaben, die zur Umsetzung nötig sind. Das Board bleibt als gemeinsame Referenz für die Überlegungen dahinter erhalten.
Ein Beispiel aus dem Alltag: einen Kunden aufnehmen
Bildet den Weg vom unterschriebenen Angebot bis zur ersten Lieferung ab. Markiert die Übergaben zwischen Vertrieb und Projektabwicklung, gruppiert die Dokumente pro Phase und erstellt Aufgaben für die Lücken, die im Workshop sichtbar werden.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Fragen zu Whiteboards
Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Board arbeiten?
Ja. Gemeinsame Anwesenheit und sichtbare Cursor helfen dem Team, auf derselben Fläche zu arbeiten. Mit Kommentaren lassen sich Rückmeldungen an bestimmten Stellen des Plans ergänzen.
Verbindet sich das Board mit vorhandener Arbeit?
Ja. Verknüpfe vorhandene Aufgaben oder erstelle Aufgaben aus dem Board. So bleibt der visuelle Plan mit der anschließenden Arbeit verbunden.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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