Donnez forme à l’idée avant de la réaliser.
Représentez un processus, explorez un parcours client ou préparez un plan ensemble, puis reliez les résultats à des tâches concrètes.
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Certains problèmes ont besoin d’espace.
Une liste est utile quand les étapes sont connues. Un tableau blanc aide à les définir. Disposez vos idées, questions et relations sur une surface partagée, organisez-les avec l’équipe et conservez le résultat à côté du projet qu’il prépare.
Les détails qui font partie du travail
- Expliquez les liens entre les éléments
- Utilisez des formes, du texte, des connecteurs et le dessin à main levée pour représenter un processus ou comparer des options. Montrez les dépendances, les passations et les questions encore ouvertes.
- Travaillez sur le même tableau
- Voyez les curseurs et la présence de vos collègues pendant que vous explorez des idées ensemble. Ajoutez les commentaires au bon endroit pour garder les retours liés à la partie concernée du tableau.
- Mettez de l’ordre dans la discussion
- Regroupez les éléments liés et utilisez les outils d’alignement pour rendre un tableau chargé plus lisible. Partez d’un modèle lorsqu’une structure connue facilite la préparation d’un atelier.
- Reliez le schéma au projet
- Créez des tâches depuis le tableau ou associez des tâches existantes au plan. Faites passer les résultats utiles à la réalisation tout en gardant l’explication visuelle disponible pour l’équipe.
Découvrez les possibilités en détail
- Notes, formes, texte et dessin
- Posez des notes, dessinez des formes, ajoutez du texte et utilisez le dessin à main levée pour explorer une idée.
- Connecteurs, libellés et cartes mentales
- Reliez les éléments avec des connecteurs et des libellés, puis structurez une carte mentale pour montrer les relations entre sujets.
- Cartes de tâches, documents, images et liens
- Insérez des cartes de tâches, des documents, des images et des liens pour rapprocher la réflexion des ressources du projet.
- Conversion des notes en tâches et modèles
- Démarrez avec un modèle et transformez les notes retenues en tâches pour donner une suite au travail de l’atelier.
- Curseurs partagés et pointeur laser
- Suivez les curseurs des participants en temps réel et utilisez le pointeur laser pour attirer l’attention sur une partie du tableau.
- Sélection, groupes, calques et verrouillage
- Sélectionnez plusieurs éléments, regroupez-les, gérez les calques et verrouillez les objets qui doivent rester en place pendant la session.
- Alignement, grille et mise en forme
- Alignez les objets, utilisez la grille et ajustez leur mise en forme pour rendre un tableau chargé plus facile à lire.
- Cadres, présentation et exportation
- Organisez le tableau en cadres, présentez les étapes de la réflexion et exportez le résultat pour le partager après la session.
- Commentaires, partage et liens publics
- Commentez les parties à préciser, partagez le tableau avec les personnes utiles ou activez un lien public de consultation.
- Idées et schémas assistés
- Si l’assistance est activée, explorez des propositions d’idées ou de schémas, puis retravaillez les résultats sur votre tableau.
Un atelier qui aboutit à un plan
Posez la question à résoudre, organisez les idées et terminez avec du travail que l’équipe peut prendre en charge.
Cadrez le problème
Commencez avec un tableau vide ou un modèle. Présentez le processus, le parcours ou la décision que le groupe doit comprendre.
Explorez et organisez
Ajoutez des idées ensemble, reliez les éléments et regroupez les points communs. Notez les questions dans les commentaires sans perdre la vue d’ensemble.
Transformez les conclusions en tâches
Créez ou associez les tâches nécessaires pour réaliser le plan. Conservez le tableau comme référence du raisonnement qui les a fait naître.
Un exemple concret : l’accueil d’un nouveau client
Représentez le parcours entre la proposition signée et la première livraison. Identifiez les passations entre les équipes commerciales et opérationnelles, regroupez les documents de chaque étape et créez des tâches pour les manques repérés pendant l’atelier.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Tableaux blancs
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser un tableau en même temps ?
Oui. La présence et les curseurs partagés aident l’équipe à travailler sur le même tableau. Les commentaires permettent d’ajouter des retours sur des parties précises du plan.
Le tableau est-il relié au travail existant ?
Oui. Associez des tâches existantes ou créez des tâches depuis le tableau pour garder le plan visuel lié au travail qui suit.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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