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Die Angaben erfassen, nach denen dein Team arbeitet

Ergänze Aufgaben um passende Text-, Zahlen-, Auswahl- und Verknüpfungsfelder und verwende dieselben Angaben anschließend in Formularen, Ansichten und Auswertungen des Teams.

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Nicht jedes Projekt lässt sich mit Status und Termin allein beschreiben. Eigene Felder ergänzen die Angaben, die für euren Prozess wichtig sind: Kontakt, Budget, Freigabe oder eine Verbindung zu anderer Arbeit. Wähle passende Feldarten, Vorgaben und Sichtbarkeit. Berechnungen und automatische Werte können weitere Informationen aus vorhandenen Angaben ableiten.

Was du damit tun kannst

Text, Kontaktdaten und Webadressen
Verwende Kurztext, längeren Text, E-Mail, Telefonnummer und URL als Felder. Die passenden Formate halten wichtige Kontakt- und Referenzangaben direkt an der Aufgabe.
Zahlen, Beträge, Termine und Bewertungen
Erfasse Zahl, Geldbetrag, Datum, Bewertung oder Kontrollkästchen passend zur jeweiligen Angabe. Diese Werte lassen sich anschließend in geeigneten Ansichten und Auswertungen verwenden.
Auswahl, Labels und T-Shirt-Größen
Nutze Dropdown-Auswahl oder mehrere Labels mit eigenen Optionen. Die T-Shirt-Vorgabe bietet eine vorbereitete Auswahl für Größenangaben innerhalb dieser Feldarten, keinen zusätzlichen Feldtyp.
Personen, Teams, Aufgaben und Dateien
Verknüpfe Personen, optional Teams, andere Aufgaben oder Dateien in passenden Feldern. Die Angabe führt so direkt zu den zugehörigen Beteiligten und Unterlagen.
Orte, Unterschriftsbilder und Abstimmung
Ergänze Ortsangaben, Stimmen und gezeichnete Unterschriften als PNG-Bilder. Das Unterschriftsfeld speichert eine grafische Eingabe und stellt keine zertifizierte elektronische Signatur bereit.
Manueller und automatischer Fortschritt
Erfasse Fortschritt manuell oder berechne ihn aus unterstützten Unteraufgaben, Checklisten und zugewiesenen Kommentaren. Das gewählte Maß bleibt auf den jeweiligen Ablauf abgestimmt.
Formeln und zusammengefasste Verknüpfungen
Berechne Werte mit Formeln und fasse Angaben verknüpfter Aufgaben mit Rollups zusammen. So werden vorhandene Informationen nutzbar, ohne sie erneut einzutragen.
Aktionen über ein Schaltflächenfeld
Ergänze Schaltflächenfelder für unterstützte Aufgabenaktionen. Häufige Schritte können dadurch direkt aus dem Feld ausgelöst werden, ohne die passende Aktion erneut zu suchen.
Optionale KI-Werte in Feldern
Lass konfigurierte KI unterstützte Felder mit Zusammenfassungen oder Einordnungen füllen. Prüfe das Ergebnis am ursprünglichen Inhalt, bevor es als Grundlage weiterer Schritte dient.
Pflichtangaben, Vorgaben und Prüfung
Bestimme Pflichtangaben und Standardwerte und nutze die passende Eingabeprüfung. Neue Aufgaben können dadurch mit den Informationen beginnen, die euer Prozess tatsächlich benötigt.
Geltungsbereich und Sichtbarkeit
Lege fest, wo ein Feld gilt, ob Gäste es sehen und für welche Aufgabentypen es erscheint. So bleiben unterschiedliche Arbeitsabläufe gezielt abbildbar.
Anheften, ordnen und wiederverwenden
Hefte wichtige Felder an, ändere ihre Reihenfolge und verwende vorhandene Felder erneut. Unterstützte Umwandlungen helfen, die Struktur bei veränderten Anforderungen anzupassen.

Anfragen mit den wichtigen Unterschieden erfassen

Ein Betriebsteam ergänzt seine Anfragen um Standort, Budget, Kategorie und zuständige Fachgruppe. Ein Formular füllt die passenden Felder aus. In der Listenansicht gruppiert das Team nach Kategorie und prüft fehlende Angaben. Ein Dashboard verwendet anschließend dieselben Werte, um die eingehende Arbeit verständlich auszuwerten.

Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.

Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.

Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.

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