Ein hilfreicher erster Entwurf aus der Arbeit, die vor dir liegt.
Fasse eine Aufgabe zusammen, strukturiere ein Briefing oder stelle eine Frage zu deinen Dokumenten. Prüfe den Vorschlag, übernimm Hilfreiches und entscheide über den nächsten Schritt.
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Praktische Hilfe direkt bei der Arbeit
An manchen Tagen ist es am schwierigsten, den Faden wiederzufinden. Talqivo kann eine Aufgabendiskussion zusammenfassen, eine Beschreibung entwerfen oder aus einer Idee Teilaufgaben vorschlagen. Die Unterstützung bleibt beim passenden Kontext, wo du das Ergebnis mit der Quelle vergleichen kannst.
Die Details, mit denen dein Team arbeitet
- Finde den Kontext ohne Neustart
- Lass Aufgaben oder Projekte zusammenfassen, verdichte einen Chatverlauf oder bereite aus jüngster Aktivität einen Statusbericht vor. Prüfe die Quellen, bevor du eine Zusammenfassung mit dem Team teilst.
- Gib dem nächsten Entwurf Struktur
- Entwirf Aufgabenbeschreibungen, formuliere Texte um und erhalte Vorschläge für Teilaufgaben. Prüfe die Vorschau und wähle die Teilaufgaben aus, die du hinzufügen möchtest, statt jeden vorgeschlagenen Schritt zu übernehmen.
- Frage dort, wo das Wissen liegt
- Erhalte Hilfe beim Schreiben und Zusammenfassen von Dokumenten oder stelle Fragen zu ihrem Inhalt. Antworten über mehrere Seiten können die verwendeten Seiten zitieren und den Rückweg zur ursprünglichen Information erleichtern.
- Behalte die Einstellungen im Blick
- KI ist standardmäßig aus und braucht die Aktivierung durch einen Administrator und eine Anbieterkonfiguration. Prüfe Anfragen und Tokens gegenüber den Tarifkontingenten. Berechtigte Tarife unterstützen einen eigenen Anbieterschlüssel für den Arbeitsbereich.
Was du damit tun kannst
- Aktivierung und Verbrauch im Arbeitsbereich
- Richte einen unterstützten Anbieter ein und aktiviere die Funktion bewusst. Nutzungsanzeigen und Kontingente helfen, den Verbrauch und die Verfügbarkeit im Blick zu behalten.
- Aufgabenbeschreibungen und Unteraufgaben
- Lass Zusammenfassungen, Beschreibungen oder Unteraufgaben vorschlagen. Prüfe den Inhalt am Auftrag, bevor du Text übernimmst oder daraus zusätzliche Arbeit für das Team erstellst.
- Umformulieren, übersetzen und überarbeiten
- Überarbeite Texte hinsichtlich Klarheit, Länge oder Ton und nutze unterstützte Übersetzungen. Die vorgeschlagene Formulierung lässt sich vor ihrer weiteren Verwendung prüfen.
- Zusammenfassungen und Einordnung in Feldern
- Verwende unterstützte KI-Felder für Zusammenfassungen, Stimmungseinschätzung oder Klassifikation. Prüfe die Einordnung besonders dort, wo daraus eine weitere Entscheidung im Prozess entsteht.
- Dokumenttexte und Fragen zum Inhalt
- Entwirf Dokumenttexte und stelle Fragen zu unterstützten Inhalten. Kontrolliere die Antworten an den verfügbaren Referenzen, statt sie ungeprüft als gesicherte Aussage zu behandeln.
- Assistent mit nachvollziehbaren Referenzen
- Frage den eingerichteten Assistenten nach unterstützten Inhalten des Arbeitsbereichs. Verfügbare Quellenverweise helfen, die Antwort im Zusammenhang mit der ursprünglichen Arbeit nachzuprüfen.
- Gespräche und Threads zusammenfassen
- Verschaffe dir einen Einstieg in unterstützte Gespräche und Threads mit einer Zusammenfassung. Prüfe wichtige Beschlüsse und offene Fragen anschließend im jeweiligen Gespräch.
- Standups und Projektberichte vorbereiten
- Lass unterstützte persönliche, Team-, Projekt- oder Managementzusammenfassungen vorbereiten. Nutze die Vorschläge als Grundlage und ergänze den Kontext, den die Daten allein nicht erklären.
- Ideen und Diagramme für Whiteboards
- Lass zusätzliche Ideen oder Diagrammentwürfe für ein Whiteboard vorschlagen. Das Team überprüft die Zusammenhänge und entscheidet, welche Elemente in die Planung eingehen.
- Regelentwürfe und unterstützte Aktionen
- Bereite Automatisierungsentwürfe vor oder ergänze unterstützte KI-Aktionen. Prüfe Auslöser, Bedingungen und Auswirkungen, bevor solche Vorschläge im laufenden Arbeitsablauf verwendet werden.
- Aufzeichnungen und Zeitentwürfe
- Nutze entsprechend eingerichtete Transkription und Zusammenfassung von Clips oder lasse Zeitentwürfe vorbereiten. Aufnahmen, Tätigkeiten und vorgeschlagene Dauer bleiben vor der Übernahme zu prüfen.
- Gespeicherte Anweisungen und Befehle
- Speichere wiederverwendbare Anweisungen und richte passende Befehle ein. So lassen sich häufige Fragestellungen mit einem bewährten Ausgangspunkt erneut bearbeiten und anschließend prüfen.
Zuerst der Kontext. Dann der Vorschlag. Danach deine Entscheidung.
Nutze die Unterstützung für einen konkreten Arbeitsschritt. Behalte die menschliche Prüfung bei, besonders bei Entscheidungen und Informationen für andere.
Bereite die Konfiguration vor
Ein Administrator prüft Konfiguration, Tarifverfügbarkeit und Einstellungen des Arbeitsbereichs, bevor er die Unterstützung aktiviert.
Bitte um ein konkretes Ergebnis
Öffne die passende Aufgabe oder das Dokument und fordere eine Zusammenfassung, einen Entwurf oder eine Antwort aus diesem Kontext an.
Prüfe und übernimm
Prüfe Namen, Details und Annahmen. Bearbeite den Entwurf oder wähle aus, welche Vorschläge du behalten möchtest.
Ein Anwendungsbeispiel: ein Projekt nach der Übergabe übernehmen
Eine Kollegin öffnet eine Aufgabe mit langer Diskussion, fordert eine Zusammenfassung an und liest die Kommentare, um Entscheidungen zu bestätigen. Danach erstellt sie eine klarere Beschreibung und fügt nur die vorgeschlagenen Teilaufgaben hinzu, die noch offen sind.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Fragen zu KI-Unterstützung
Kann der Assistent meinen Arbeitsbereich selbstständig ändern?
Der Chatassistent gibt Hinweise, ohne den Arbeitsbereich zu ändern. Aufgabenvorschläge werden vor der Übernahme geprüft. Separat eingerichtete Automatisierungen folgen den Regeln, die dein Team aktiviert.
Ist die KI-Unterstützung unbegrenzt verfügbar?
Verfügbarkeit und Kontingente hängen vom aktuellen Tarif und der Konfiguration ab. Die Einstellungen zeigen den Verbrauch. Administratoren verwalten die Aktivierung und unterstützte Optionen für eigene Anbieterschlüssel.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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