Der Kontext zum Projekt bekommt seinen Platz.
Schreibe Briefings, baue eine Wissenssammlung auf und halte Entscheidungen in Dokumenten fest, die mit den zugehörigen Projekten verbunden sind.
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Hinter jeder Aufgabe steht eine Entscheidung.
Eine Aufgabe sagt, was zu tun ist. Ein gutes Dokument erklärt, warum, wie und was bereits entschieden wurde. Halte beides griffbereit: Gliedere ein Projektbriefing, eine technische Spezifikation oder eine Einarbeitungshilfe in Seiten, auf die das Team im Laufe der Arbeit zurückgreifen kann.
Die Details, mit denen dein Team arbeitet
- Eine Struktur, die mit dem Thema wächst
- Erstelle Seiten und Unterseiten für das Teamhandbuch, die Projektdokumentation oder ein Kundenbriefing. Gib jedem Thema seinen Platz, ohne alles auf einer endlosen Seite unterzubringen.
- Schreibt mit den Menschen, die es umsetzen
- Bearbeitet Dokumente gemeinsam, seht, wer gerade dabei ist, und erklärt Details mit Blöcken, Tabellen und eingebetteten Inhalten. Die Diskussion bleibt direkt an der passenden Textstelle.
- Aus Rückmeldungen wird Arbeit
- Weise Kommentare zu, kläre offene Punkte und erstelle daraus Aufgaben. Verknüpfe Dokumente mit Aufgaben und Listen, damit das Briefing beim Arbeitsbeginn erreichbar bleibt.
- Verlauf prüfen und eine Kopie mitnehmen
- Sieh dir Verlauf und Versionen an, um eine Änderung nachzuvollziehen. Importiere Markdown- oder Word-Dateien und exportiere Markdown, HTML oder PDF für eine Übergabe.
Was du damit tun kannst
- Seiten und Wissenssammlungen
- Gliedere Dokumente in verschachtelte Seiten und verwende Wikis für gemeinsam genutztes Wissen. Ein klarer Seitenbaum hilft beim Wiederfinden und weiteren Ergänzen.
- Inhaltsblöcke und Slash-Befehle
- Baue Inhalte aus Überschriften, Listen und weiteren formatierten Blöcken auf. Slash-Befehle erleichtern das Einfügen der passenden Elemente während der Arbeit am Text.
- Tabellen, Spalten, Code und Formeln
- Ergänze Tabellen und Spalten für strukturierte Angaben sowie Codeblöcke und mathematische Formeln für technische Inhalte. Das Dokument passt sich dem Stoff an.
- Medien, Lesezeichen und Einbettungen
- Verbinde geschriebenen Kontext mit Bildern, Medien, Lesezeichen und unterstützten Einbettungen. Referenzen bleiben dadurch in der Nähe der Aussage, die sie erklären.
- Synchronisierte Blöcke und Vorlagen
- Verwende synchronisierte Blöcke für wiederkehrende Inhalte und Vorlagen für bewährte Dokumentstrukturen. So musst du gleiche Grundlagen nicht für jedes Vorhaben neu aufbauen.
- Gemeinsames Schreiben und lokale Entwürfe
- Sieh die Anwesenheit anderer beim Schreiben. Lokale Editoränderungen können Verbindungsunterbrechungen überbrücken; der vollständige Funktionsumfang von Dokumenten steht offline jedoch nicht zur Verfügung.
- Kommentare direkt am Text
- Verankere Rückmeldungen an Textstellen, weise ihre Klärung zu und markiere erledigte Gespräche. Der Bezug bleibt auch bei mehreren gleichzeitigen Rückfragen verständlich.
- Aufgaben und Arbeitsorte verknüpfen
- Verlinke Aufgaben und andere Orte der Arbeit direkt aus dem Dokument. So bleibt nachvollziehbar, welche konkrete Umsetzung zu einem beschriebenen Ziel gehört.
- Versionen prüfen und wiederherstellen
- Prüfe frühere Dokumentstände im Versionsverlauf und stelle einen passenden Stand wieder her. So kannst du Änderungen nachvollziehen, bevor du Inhalte weiterbearbeitest.
- Freigaben und geschützte Seiten
- Teile Dokumente mit passenden Zugriffsrechten, schütze Inhalte und verwende öffentliche Seiten bei Bedarf. Die Freigaben bestimmen, wer lesen oder mitarbeiten kann.
- Markdown, Word, HTML und PDF
- Importiere Inhalte aus Markdown, HTML oder Word. Für die Weitergabe stehen Exporte als Markdown, HTML und PDF zur Verfügung; Word dient dabei als Importformat.
- Optionale Unterstützung beim Schreiben
- Nutze nach Einrichtung und Aktivierung KI für Schreibaufgaben und Fragen zu unterstützten Inhalten. Prüfe Vorschläge und ihren Bezug, bevor du sie übernimmst.
Vom ersten Entwurf zum abgestimmten Briefing
Nutze dasselbe Dokument für Vorbereitung, Prüfung und Umsetzung. Entscheidungen bekommen dabei einen festen Platz.
Das Briefing aufsetzen
Beschreibe das Problem, den Umfang und das erwartete Ergebnis. Ergänze Unterseiten für Recherche, Anforderungen oder Besprechungsnotizen.
Die Details gemeinsam prüfen
Lade Kollegen zum Bearbeiten und Kommentieren ein. Weise Fragen den Menschen zu, die sie beantworten können, und schließe geklärte Diskussionen ab.
Mit der Umsetzung verbinden
Erstelle die vereinbarten Aufgaben und verknüpfe die passenden Seiten. Aktualisiere das Dokument, während sich das Projekt weiterentwickelt.
Ein Beispiel aus dem Alltag: eine Website überarbeiten
Das Positionierungsbriefing liegt auf der Hauptseite, die Recherche auf einer Unterseite und die Inhaltsanforderungen in einer Tabelle. Design und Redaktion besprechen konkrete Textstellen. Freigegebene Änderungen werden zu Aufgaben, während der ursprüngliche Kontext erreichbar bleibt.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Fragen zu Dokumente
Eignen sich Dokumente als Team-Wiki?
Ja. Mit Seiten und Unterseiten organisierst du Richtlinien, Abläufe und Projektwissen nach Themen. Gemeinsames Bearbeiten und der Dokumentverlauf helfen dem Team, diese Informationen aktuell zu halten.
Kann aus einem Kommentar eine Aufgabe werden?
Ja. Erstelle aus einem Dokumentkommentar eine Aufgabe, wenn eine Rückmeldung weitere Arbeit erfordert. Verknüpfe Dokumente mit den Aufgaben oder Listen, die sie unterstützen.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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