Verstehen, wohin die Projektzeit fließt
Erfasse Zeit direkt bei der Arbeit, vergleiche sie mit Schätzungen und stelle die Woche zur Prüfung und Freigabe zusammen.
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Stunden werden mit dem Arbeitskontext aussagekräftig
Zeiteinträge sind hilfreicher, wenn klar ist, auf welche Arbeit sie sich beziehen. Talqivo verknüpft Timer, manuelle Einträge und Schätzungen mit Aufgaben und führt die Einträge in Stundenzetteln und Berichten zusammen. Jeder kann den Tag während der Arbeit erfassen oder vor dem Einreichen der Woche fehlende Einträge ergänzen.
Die Details, mit denen dein Team arbeitet
- Während der Arbeit erfassen
- Starte einen Timer an einer Aufgabe und stoppe ihn am Ende. Er läuft auch nach dem Neuladen der Seite weiter. Ein neuer Timer stoppt den vorherigen, sodass nur eine Tätigkeit gleichzeitig erfasst wird.
- Einträge mit Kontext ergänzen
- Trage Zeiten manuell als Dauer oder mit Start- und Endzeit ein. Ergänze Beschreibung, Tags und Abrechenbarkeit, damit bei der späteren Prüfung mehr als nur eine Summe vorliegt.
- Die Woche prüfen und freigeben
- Prüfe Einträge im Wochen-, Zweiwochen- oder Monatsraster und reiche einzelne Wochen ein. Berechtigte können kommentieren, freigeben oder wieder öffnen. Eingereichte und freigegebene Zeiträume haben Bearbeitungssperren.
- Plan und Aufwand vergleichen
- Schätze Aufgaben, prüfe erfasste Zeiten und gruppiere Berichte nach Person oder Zeitraum. Wende hinterlegte Stundensätze auf abrechenbare Zeit an und exportiere CSV-Daten zur weiteren Auswertung.
Was du damit tun kannst
- Fortlaufender Timer mit Aufgabenbezug
- Starte einen Timer direkt an der Aufgabe. Er bleibt nach dem Neuladen erhalten; beim Start eines neuen Timers wird der vorherige beendet.
- Dauer oder Zeitspanne nachtragen
- Ergänze Einträge mit einer Dauer oder Start- und Endzeit. So kannst du versäumte Erfassung nachholen und den tatsächlichen Arbeitstag anschließend berichtigen.
- Beschreibungen, Tags und Abrechenbarkeit
- Ergänze Notizen und Tags an Zeiteinträgen und kennzeichne abrechenbare Arbeit. Bei der Prüfung liegt mehr Kontext als eine reine Stundensumme vor.
- Eigene und gemeinsame Stundenzettel
- Prüfe deinen Stundenzettel oder als berechtigte Person die Einträge des Teams. Wochen-, Zweiwochen- und Monatsdarstellungen unterstützen unterschiedliche Zeiträume für die Durchsicht.
- Einreichen, freigeben und erneut öffnen
- Reiche eine Woche zur Prüfung ein und kläre Rückfragen mit Kommentaren. Berechtigte andere Personen können sie freigeben oder für notwendige Korrekturen wieder öffnen.
- Stundensätze und abrechenbarer Aufwand
- Verwende hinterlegte Stundensätze für abrechenbare Zeit und prüfe die zugehörigen Berichte. Das erleichtert die weitere Aufbereitung des Aufwands außerhalb des Projekts.
- Schätzungen und zusammengefasster Aufwand
- Vergleiche erfasste Zeiten mit Aufgabenschätzungen und fasse passenden Aufwand aus Unteraufgaben zusammen. Unterschiede geben der nächsten Planung im Team konkrete Anhaltspunkte.
- Erinnerungen und Sichtbarkeit
- Lege Erinnerungen für die Zeiterfassung fest und bestimme passende Sichtbarkeitsregeln. Die Erfassung kann damit zum Teamablauf und den jeweiligen Rollen passen.
- Filtern, gruppieren und CSV ausgeben
- Filtere Einträge und gruppiere Auswertungen nach passenden Personen oder Zeiträumen. Exportiere CSV-Daten, wenn die anschließende Prüfung in einem anderen Werkzeug erfolgt.
- Zeiten aus verbundenen Diensten übernehmen
- Übernimm nach Einrichtung unterstützte Zeiten aus Toggl, Clockify, Harvest oder Everhour. Prüfe die Zuordnung der importierten Einträge zu Personen und Aufgaben.
- Optionale Zeitentwürfe prüfen
- Lass konfigurierte KI Vorschläge für Zeiteinträge vorbereiten. Prüfe Tätigkeiten, Aufgabenbezug und Dauer, bevor du daraus gespeicherte Einträge für deinen Stundenzettel machst.
Die Zeitprüfung als einfache Gewohnheit
Erfasse möglichst nah an der eigentlichen Arbeit und ergänze bei der Wochenprüfung die Details, an die du dich noch gut erinnerst.
Eine Erwartung festlegen
Ergänze Schätzungen an geplanten Aufgaben und vereinbare mit deinem Team, wie ihr Zeit erfasst. Richte bei Bedarf Standardwerte zur Abrechenbarkeit und Stundensätze ein.
Erfassen und kontrollieren
Nutze einen Timer oder ergänze einen Eintrag nachträglich. Prüfe, ob Aufgabe, Datum und Beschreibung im Stundenzettel stimmen.
Einreichen und daraus lernen
Reiche die Woche ein, kläre Rückfragen und vergleiche die Berichte mit deinen Schätzungen, bevor du die nächste Arbeit planst.
Ein Designprojekt mit allen Details prüfen
Eine Designerin erfasst Zeit für Recherche, Entwürfe und Korrekturen. Die Projektleitung prüft die Woche mit diesen sichtbaren Tätigkeiten, kontrolliert abrechenbare Einträge und gibt sie frei. Beim nächsten Briefing kann das Team seine ursprünglichen Schätzungen mit dem tatsächlichen Aufwand jeder Phase vergleichen.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Fragen zu Zeiterfassung
Was passiert, wenn ich den Timer vergesse?
Ergänze einen manuellen Eintrag mit Dauer oder Start- und Endzeit. Datum und Aufgabe lassen sich korrigieren, bevor die betreffende Woche zur Prüfung oder Freigabe gesperrt wird.
Kann jemand den eigenen Stundenzettel freigeben?
Nein. Eine berechtigte andere Person übernimmt die Freigabe. Kommentare und das erneute Öffnen ermöglichen Korrekturen; Bearbeitungssperren bewahren eingereichte und freigegebene Einträge.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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