Behalte das Ergebnis im Blick, während die Arbeit vorangeht.
Gib jedem Ziel Verantwortliche, eine Frist und messbare Zielwerte. Verknüpfe die beitragende Arbeit und halte fest, was sich im Laufe der Zeit verändert.
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Ein vereinbartes Ergebnis und eine Möglichkeit, es zu messen
Eine Liste erledigter Aufgaben erklärt nicht immer, ob ein Team sein Vorhaben erreicht hat. Ziele halten das gewünschte Ergebnis neben den Werten sichtbar, an denen es beurteilt wird. So bekommen Gespräche über Fortschritt einen gemeinsamen Bezugspunkt.
Die Details, mit denen dein Team arbeitet
- Miss, was das Ziel erfordert
- Nutze Zahlen, Geldbeträge, Prozentwerte, Ja/Nein-Meilensteine oder erledigte Aufgaben. Lege bei Bedarf Ausgangs- und Zielwerte fest, statt jedes Ergebnis mit demselben Maßstab zu messen.
- Verbinde Fortschritt mit der Umsetzung
- Verknüpfe einzelne Aufgaben oder Listen mit aufgabenbasierten Zielwerten. Ihre Erledigung trägt zum Fortschritt bei und verbindet das Ergebnis mit der Arbeit, die dein Team ohnehin aktualisiert.
- Mache Verantwortung deutlich
- Weise dem Ziel und seinen Zielwerten Verantwortliche zu. Ergänze Beschreibung, Start- und Enddatum. Ordne zusammengehörige Ziele in Ordnern, damit Teams ihre wichtigen Zusagen leicht finden.
- Bewahre die Erklärung hinter der Zahl
- Erfasse bei einer Aktualisierung einen neuen Wert, eine Notiz oder beides. Nutze den Verlauf bei Besprechungen und beschränke die Sichtbarkeit, wenn ein Ziel nur einen kleineren Personenkreis betrifft.
Was du damit tun kannst
- Zielordner und Zeiträume
- Ordne zusammengehörige Ziele in Ordnern und lege ihren Zeitraum fest. So bleiben laufende Vorhaben und ihre gemeinsame Richtung im Arbeitsbereich übersichtlich.
- Verantwortliche und Mitverantwortliche
- Benenne Verantwortliche für Ziele und einzelne Zielwerte und ergänze weitere Beteiligte. Die Zuständigkeit bleibt auch bei gemeinsamer Verantwortung im Team erkennbar.
- Zahlen, Geldbeträge, Ja/Nein und Prozent
- Verwende Zahlen, Währungsbeträge, Ja/Nein-Werte oder Prozentsätze als Zielwerte. Wähle das Maß danach, welches konkrete Ergebnis dein Team tatsächlich überprüfen möchte.
- Aufgaben und Listen als Grundlage
- Verbinde Zielwerte mit ausgewählten Aufgaben oder Listen. Abgeschlossene Arbeit kann dadurch direkt zum Fortschritt des zugehörigen Ziels beitragen, statt separat erfasst zu werden.
- Fortschritt automatisch zusammenfassen
- Lass Fortschritt aus geeigneten verknüpften Werten berechnen und zusammenfassen. Dabei bleibt nachvollziehbar, welche einzelnen Beiträge in die gemeinsame Darstellung eingehen.
- Aktualisierungen, Notizen und Verlauf
- Ergänze aktuelle Werte mit kurzen Notizen und prüfe frühere Aktualisierungen. So kann das Team erklären, warum sich ein Ergebnis verändert hat.
- Private Ziele gezielt freigeben
- Halte ein Ziel zunächst privat und gib es ausgewählten Personen frei. Die Rechte bestimmen, wer den Stand lesen oder weiterbearbeiten kann.
- Ziele im Dashboard verfolgen
- Ergänze Zielkarten im Dashboard, um Ergebnisse neben Aufgaben und Projektkennzahlen zu zeigen. Dadurch bleiben vereinbarte Ziele in regelmäßigen gemeinsamen Besprechungen präsent.
Mache aus einer Absicht eine überprüfbare Zusage
Vereinbart vor dem Start, wie ihr Erfolg beurteilt. Haltet die Informationen und die Diskussion dann beim Ziel fest.
Definiere das Ergebnis
Benenne das Ergebnis, erkläre seine Bedeutung und wähle Verantwortliche und einen Zeitraum für das Ziel.
Ergänze hilfreiche Zielwerte
Wähle passende Maßstäbe. Verknüpfe Aufgaben, wenn ihre Erledigung einen aussagekräftigen Hinweis auf den Fortschritt liefert.
Prüfe und passe an
Aktualisiere Werte, dokumentiere Änderungen und besprich den Fortschritt vor der Frist mit den Verantwortlichen.
Ein Anwendungsbeispiel: einen neuen Service vorbereiten
Ein Team legt drei Zielwerte für den Start fest: Vorbereitungsaufgaben abschließen, Schulung beenden und Freigabe bestätigen. Aufgabenfortschritt und ein Ja/Nein-Meilenstein zeigen verschiedene Teile der Vorbereitung, ohne jede Aktivität mit demselben Ergebnis gleichzusetzen.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Fragen zu Ziele
Braucht jeder Zielwert eine verknüpfte Aufgabe?
Nein. Aufgabenbasierte Zielwerte folgen der verknüpften Arbeit. Zahlen, Geldbeträge, Prozentwerte und Ja/Nein-Werte können aktualisiert werden, sobald neue Informationen vorliegen.
Wie erklären wir eine Änderung im Fortschritt?
Ergänze eine Notiz, wenn du einen Zielwert aktualisierst. Der Verlauf bewahrt Wertänderungen und ihre Erklärung für die nächste Besprechung auf.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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