Sieh, wo die Arbeit steht. Verstehe, was dahintersteckt.
Verbinde Fortschritt, Auslastung, Fristen und Zeit in einer Ansicht. Gehe von einer Zahl zu den zugrunde liegenden Aufgaben und entscheide, was Aufmerksamkeit braucht.
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Ein nützlicher Blick auf dein Team, ohne jede Woche eine neue Tabelle
Jedes Gespräch braucht andere Informationen. Richte eine Projektbesprechung auf Liefertermine aus, ein Teamdashboard auf Kapazität oder eine Betriebsübersicht auf eingehende Anfragen. Jede Karte verbindet eine hilfreiche Kennzahl mit der Arbeit, die sie beschreibt.
Die Details, mit denen dein Team arbeitet
- Beginne mit der Frage
- Kombiniere Berechnungen, Aufgabenlisten, Balken- und Kreisdiagramme, historische Verläufe und Fortschrittskarten. Ergänze Notizen neben den Zahlen, um Entscheidungen, Definitionen oder den Umfang eines Berichts zu erklären.
- Halte den Umfang nachvollziehbar
- Wähle die Bereiche und Listen für jede Karte. Dashboardfilter grenzen die gemeinsame Ansicht ein. Kartenfilter beantworten genauere Fragen zu Verantwortlichen, Terminen, Prioritäten oder Feldern.
- Gehe vom Diagramm zur Arbeit
- Prüfe die Aufgaben hinter unterstützten Diagrammsegmenten. Vergleiche Auslastung mit Kapazität, betrachte erfasste Stunden und verfolge bei Bedarf Burndown, Geschwindigkeit, Durchlaufzeit oder Zykluszeit.
- Mache Berichte zur Routine
- Ordne Karten für die Zielgruppe an, passe ihre Größe an und verwalte den Zugriff. Nutze den TV-Modus bei Besprechungen. Exportiere unterstützte Karten oder drucke als PDF; geplante Berichte hängen vom Tarif ab.
Was du damit tun kannst
- Eigene Layouts und Kartenbibliothek
- Stelle ein Dashboard aus passenden Karten zusammen und ordne ihre Größen im Layout an. So erhalten unterschiedliche Besprechungen eine geeignete gemeinsame Grundlage.
- Datenumfang, Filter und Details
- Begrenze Karten auf geeignete Arbeitsorte und kombiniere Filter. Öffne unterstützte Detailansichten, um zu prüfen, welche Aufgaben hinter einer auffälligen Kennzahl stehen.
- Aufgabenzahlen und Statusfortschritt
- Verfolge die Anzahl von Aufgaben und ihre Verteilung auf Status. Fortschrittskarten zeigen, wo sich die Arbeit befindet und was noch offen ist.
- Diagramme, Felder und Berechnungen
- Stelle Daten als Balken-, Kreis- oder Liniendiagramm dar und verwende geeignete eigene Felder sowie Berechnungen, um die entscheidenden Unterschiede sichtbar zu machen.
- Aufgabentabellen und Projektportfolio
- Zeige ausgewählte Aufgaben tabellarisch und fasse mehrere Arbeitsorte als Portfolio zusammen. So verbindet eine Übersicht den Projektstand mit konkreten nächsten Schritten.
- Kapazität und Auslastung
- Betrachte die Verteilung der Arbeit auf Personen und vergleiche sie mit hinterlegter Kapazität. Das unterstützt Gespräche über Engpässe und mögliche neue Zusagen.
- Zeiten, Abrechenbarkeit und Freigaben
- Ergänze Karten für erfasste Zeit, abrechenbare Einträge und Stundenzettel. Damit lassen sich der Aufwand und die noch ausstehenden Prüfungen gemeinsam betrachten.
- Ziele und messbare Ergebnisse
- Bringe Ziele und ihre Zielwerte ins Dashboard. Das Team kann dadurch den täglichen Aufgabenfortschritt zusammen mit den vereinbarten Ergebnissen besprechen.
- Burndown, Burnup und Velocity
- Verfolge Sprintverläufe mit Burndown, Burnup und Velocity. Die Darstellungen helfen, erledigten Aufwand und Änderungen am Umfang einer Iteration gemeinsam einzuordnen.
- Cycle Time, Lead Time und Cumulative Flow
- Untersuche Cycle Time, Lead Time und Cumulative Flow. Die Auswertungen helfen, Wartezeiten und Veränderungen im Durchlauf der Aufgaben gemeinsam zu besprechen.
- Notizen, Einbettungen und optionale KI
- Ergänze Kennzahlen um erläuternde Notizen und unterstützte Einbettungen. Bei eingerichteter KI können Zusammenfassungskarten einen zusätzlichen Einstieg in die aktuelle Projektlage liefern.
- Freigaben und geschützte Dashboards
- Teile Dashboards mit passenden Rechten, nutze öffentliche Links nach Bedarf und schütze eine vereinbarte Konfiguration vor ungewollten Änderungen durch andere Beteiligte.
- CSV, Bilder und PDF
- Exportiere geeignete Daten als CSV und unterstützte Darstellungen als Bild oder PDF. Wähle zwischen weiterer Auswertung und einer lesbaren Fassung zur Weitergabe.
- Geplante Berichte per E-Mail
- Richte bei verfügbarem Tarif und eingerichtetem Versand regelmäßige E-Mail-Berichte ein. So erhalten Beteiligte den vereinbarten Ausschnitt zu einem passenden Zeitpunkt.
Beginne mit einer Entscheidung, die sich zu treffen lohnt
Gib jedem Dashboard einen klaren Zweck für ein konkretes Gespräch. Die Details bleiben verfügbar, wenn dein Team sie braucht.
Wähle einen Ausgangspunkt
Nutze eine Vorlage für Projekte, Zeit oder Sprints oder beginne mit einem leeren Dashboard und einer konkreten Frage.
Wähle die Informationen
Füge Karten hinzu, bestimme Quellen und Kennzahlen und setze Filter, die einen sinnvollen Vergleich ermöglichen.
Prüfe und handle
Besprich Trends, öffne die betreffenden Aufgaben und passe Zuständigkeiten oder Prioritäten direkt in der Arbeit an.
Ein Anwendungsbeispiel: Liefertermine besprechen
Eine Betriebsleiterin stellt überfällige Aufgaben neben offene Arbeit pro Person und die in dieser Woche erfasste Zeit. Wenn ein Bereich Aufmerksamkeit braucht, öffnet das Team die betreffenden Aufgaben und vereinbart mit den Verantwortlichen den nächsten Schritt.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Fragen zu Dashboards
Kann ein Dashboard mehrere Projekte abdecken?
Ja. Karten können Arbeit aus verschiedenen Bereichen und Listen verwenden. Lege ihren Umfang fest und grenze die Besprechung mit Dashboardfiltern ein.
Kann ich einen Bericht außerhalb des Dashboards teilen?
Du kannst das Dashboard drucken oder als PDF speichern und unterstützte Karten exportieren. Zugriffskontrollen und geplante Berichte hängen von der verwendeten Funktion und dem Tarif ab.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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