Una estructura que tu equipo puede entender y mantener

Qué incluye esta área

Espacios de trabajo, espacios, carpetas y listas

Separa la organización en niveles, administra la dirección del espacio de trabajo y transfiere su propiedad cuando cambie la responsabilidad de gestión.

Creación y orden de la estructura

Crea espacios, carpetas y listas y reorganízalos para que la navegación siga reflejando los proyectos y procesos que el equipo mantiene activos.

Estados y flujos heredados

Define estados por ubicación y hereda configuraciones donde tenga sentido para mantener procesos comunes sin reconstruir el mismo flujo en cada lista.

Herramientas opcionales por espacio

Activa las herramientas compatibles que necesita cada espacio y ajusta su configuración para que el equipo encuentre los controles pertinentes a su proceso.

Identificadores y tipos de tarea

Utiliza identificadores propios y tipos de tarea para distinguir clases de trabajo y reconocer referencias al proyecto en documentos y conversaciones.

Resumen y progreso por ubicación

Consulta el contexto y el avance por estado de una ubicación para preparar una revisión sin abrir individualmente todas sus tareas.

Ubicaciones privadas e invitados

Limita el acceso a espacios y otras ubicaciones y comparte el trabajo pertinente con invitados según los permisos que les corresponden.

Favoritos y navegación

Guarda proyectos y ubicaciones frecuentes como favoritos para volver al trabajo habitual sin recorrer toda la estructura del espacio cada vez.

Archivo, papelera y recuperación

Archiva lo que deja de estar activo y utiliza la papelera y sus opciones de restauración para recuperar elementos dentro del periodo disponible.