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Der Arbeit eine verständliche Ordnung geben

Ordne Teams und Projekte in Arbeitsbereichen, Bereichen, Ordnern und Listen und passe gemeinsame Abläufe an die Art der jeweiligen Arbeit an.

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Eine gute Struktur erklärt, wo neue Arbeit hingehört und wer sie finden soll. Trenne unterschiedliche Teams in Bereichen, bündele Projekte in Ordnern und organisiere Aufgaben in Listen. Gemeinsame Vorgaben lassen sich vererben und an passenden Stellen ergänzen. Favoriten, Übersichten und eine geordnete Ablage erleichtern die tägliche Orientierung.

Was du damit tun kannst

Arbeitsbereiche, Bereiche, Ordner und Listen
Baue die Hierarchie aus Arbeitsbereichen, Bereichen, Ordnern und Listen auf. Verwalte die Arbeitsbereichsadresse und übertrage bei Bedarf die Eigentümerschaft an eine andere Person.
Arbeitsorte erstellen und neu ordnen
Erstelle passende Bereiche, Ordner und Listen und ändere ihre Anordnung. Die Struktur kann dadurch mit dem Projekt wachsen, statt unverändert bleiben zu müssen.
Status und geerbte Abläufe
Lege gemeinsame Statusabläufe fest und übernimm sie an untergeordnete Arbeitsorte. Ergänze eigene Einstellungen dort, wo ein bestimmtes Team einen anderen Prozess benötigt.
Optionale Werkzeuge je Bereich
Aktiviere passende ClickApps und weitere optionale Werkzeuge für einen Bereich. So richtet sich die Arbeitsumgebung nach den Funktionen, die das Team tatsächlich verwendet.
Aufgabenkennungen und Typen
Bestimme Aufgabenkennungen und eigene Aufgabentypen für die Arbeit im Bereich. Das macht unterschiedliche Arten von Aufträgen im Projekt und in Verweisen erkennbar.
Übersichten und Fortschritt am Arbeitsort
Öffne Übersichten für Bereiche und Ordner und prüfe den Statusfortschritt. Ein gemeinsamer Einstieg erleichtert die Orientierung, bevor du einzelne Listen durchgehst.
Private Arbeitsorte und Gäste
Begrenze den Zugang zu privaten Arbeitsorten und lade passende Gäste ein. Die Freigaben bestimmen, welche Projektinformationen einzelne Beteiligte tatsächlich erreichen können.
Favoriten und direkte Wege
Markiere wichtige Arbeitsorte als Favoriten und verwende die Navigation für häufig besuchte Projekte. Die tägliche Arbeit beginnt dadurch an einem passenden Ort.
Archivieren, löschen und wiederherstellen
Archiviere abgeschlossene Arbeit oder verwalte gelöschte Inhalte im Papierkorb. Unterstützte Wiederherstellung hilft, versehentlich entfernte Inhalte innerhalb der geltenden Aufbewahrung erneut zugänglich zu machen.

Mehrere Teams mit einem verständlichen Aufbau

Ein Unternehmen richtet eigene Bereiche für Produkt und Marketing ein. Projektordner enthalten die jeweiligen Listen, während gemeinsame Statusvorgaben den Einstieg erleichtern. Neue Beteiligte finden wichtige Arbeitsorte über Favoriten und Übersichten. Nach Abschluss wird ein Projekt archiviert, ohne die aktive Navigation mit alten Vorhaben zu überladen.

Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.

Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.

Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.

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