Comprenez où passe le temps des projets
Enregistrez le temps au plus près du travail, comparez-le aux estimations et rassemblez la semaine pour la vérification et l'approbation.
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Les heures prennent leur sens avec le travail
Un relevé de temps est plus utile quand on sait à quel travail il correspond. Talqivo relie minuteurs, saisies manuelles et estimations aux tâches, puis réunit les entrées dans les feuilles de temps et les rapports. Chacun peut enregistrer sa journée au fil du travail ou compléter une entrée avant de soumettre la semaine.
Les détails qui font partie du travail
- Enregistrez pendant que vous travaillez
- Lancez un minuteur depuis une tâche et arrêtez-le à la fin. Il reste actif après un rechargement de page ; en démarrer un autre arrête le précédent pour suivre une seule activité à la fois.
- Complétez les entrées avec du contexte
- Ajoutez du temps manuellement avec une durée ou des heures de début et de fin. Précisez une description, des étiquettes et le caractère facturable pour donner plus de contexte qu'un simple total.
- Vérifiez et approuvez la semaine
- Consultez une grille hebdomadaire, sur deux semaines ou mensuelle, puis soumettez les semaines. Les personnes habilitées peuvent commenter, approuver ou rouvrir ; les périodes soumises et approuvées ont des restrictions de modification.
- Comparez le plan à l'effort réel
- Définissez des estimations, examinez le temps suivi et regroupez les rapports par personne ou période. Appliquez les taux configurés au temps facturable et exportez un CSV pour poursuivre votre analyse.
Découvrez les possibilités en détail
- Minuteur persistant et changement de tâche
- Lancez un minuteur sur une tâche, gardez-le accessible pendant la navigation et changez de tâche lorsque le travail se déplace.
- Saisie de durée et plages horaires
- Ajoutez une durée manuellement ou indiquez une plage horaire pour compléter le temps qui n’a pas été suivi au minuteur.
- Notes, étiquettes et temps facturable
- Précisez une entrée avec des notes, des étiquettes et son caractère facturable pour faciliter la revue et les regroupements.
- Feuilles d’heures personnelles et d’équipe
- Retrouvez les entrées dans des feuilles d’heures personnelles ou d’équipe pour vérifier les journées et les périodes de travail.
- Soumission, validation et réouverture
- Soumettez les feuilles à validation et rouvrez une période lorsque des corrections sont nécessaires dans le processus de suivi.
- Tarifs et rapports facturables
- Renseignez les tarifs utiles et consultez les rapports facturables pour préparer les échanges sur le temps consacré aux projets.
- Estimations et agrégation des sous-tâches
- Comparez le temps suivi aux estimations des tâches et regroupez les durées des sous-tâches pour examiner le livrable dans son ensemble.
- Rappels et règles de visibilité
- Utilisez les rappels de saisie et appliquez les règles de visibilité pour adapter le suivi du temps aux responsabilités de chacun.
- Filtres, regroupements et CSV
- Filtrez les entrées, regroupez les heures selon la question posée et exportez en CSV pour poursuivre l’analyse dans un autre outil.
- Importation de temps externe
- Importez les entrées provenant des services de suivi du temps connectés pour les rapprocher des tâches correspondantes dans Talqivo.
- Brouillons de saisie assistés
- Si l’assistance est activée, préparez des brouillons d’entrées de temps à examiner et corriger avant de les enregistrer.
Faites de la revue des heures une habitude simple
Enregistrez près du moment où le travail se fait, puis profitez de la revue hebdomadaire pour compléter les détails encore frais en mémoire.
Fixez un repère
Ajoutez des estimations aux tâches et convenez du moment où l'équipe saisit son temps. Configurez les options de facturation et les taux si nécessaire.
Enregistrez et vérifiez
Utilisez un minuteur pendant le travail ou ajoutez une entrée après. Vérifiez la tâche, la date et la description dans la feuille de temps.
Soumettez et apprenez
Soumettez la semaine, répondez aux commentaires de revue et comparez les rapports aux estimations avant de planifier la suite.
Revoyez un projet de design sans perdre le détail
Une designer enregistre du temps sur la recherche, les maquettes et les retouches. Le responsable vérifie la semaine avec ces activités visibles, contrôle les entrées facturables et approuve. Au brief suivant, l'équipe peut comparer les estimations de départ à l'effort réellement demandé par chaque étape.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Suivi du temps
Que faire si j'oublie de lancer le minuteur ?
Ajoutez une entrée manuelle avec une durée ou des heures de début et de fin. Vous pouvez corriger la date ou la tâche avant que la semaine soit verrouillée pour vérification ou approbation.
Peut-on approuver sa propre feuille de temps ?
Non. L'approbation revient à une personne habilitée. Les commentaires et la réouverture permettent des corrections, tandis que les contrôles de modification préservent les périodes soumises et approuvées.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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