Un premier brouillon utile, à partir du travail sous vos yeux.
Résumez une tâche, structurez un brief ou interrogez votre documentation. Relisez la suggestion, gardez ce qui vous aide et décidez de la suite.
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Une aide pratique dans le contexte du travail
Certains jours, le plus difficile est de retrouver le fil. Talqivo peut résumer la discussion d'une tâche, préparer une description ou transformer une idée en suggestions de sous-tâches. L'assistance reste près du contexte utile, où vous pouvez confronter le résultat à sa source.
Les détails qui font partie du travail
- Retrouvez le contexte sans repartir de zéro
- Demandez un résumé de tâche ou de projet, condensez un fil de discussion ou préparez un point d'équipe à partir de l'activité récente. Vérifiez les sources avant de partager le résumé.
- Structurez le prochain brouillon
- Préparez des descriptions de tâches, reformulez du texte et obtenez des suggestions de sous-tâches. Prévisualisez les propositions et sélectionnez celles à ajouter plutôt que d'accepter toutes les étapes suggérées.
- Posez vos questions là où se trouve l'information
- Faites-vous aider pour rédiger et résumer des Documents, ou posez des questions sur leur contenu. Les réponses portant sur plusieurs pages peuvent citer les pages utilisées pour faciliter la consultation des sources.
- Gardez les contrôles de l'espace visibles
- L'IA est désactivée par défaut et demande une activation administrateur et un fournisseur configuré. Consultez requêtes et jetons face aux quotas ; les offres éligibles permettent d'utiliser une clé de fournisseur propre à l'espace.
Découvrez les possibilités en détail
- Activation et contrôle d’utilisation
- Activez l’assistance pour l’espace de travail, vérifiez les outils disponibles et suivez son utilisation selon les réglages et l’offre.
- Descriptions, résumés et sous-tâches
- Préparez une description, résumez une tâche ou proposez une décomposition en sous-tâches, puis adaptez les éléments au travail réel.
- Réécriture, ton, traduction et révision
- Retravaillez une formulation, ajustez le ton, traduisez un texte ou préparez une révision avant de retenir les modifications utiles.
- Synthèse, sentiment et classement dans les champs
- Préparez des valeurs de synthèse, d’analyse de sentiment ou de classement dans les champs configurés pour ces usages assistés.
- Rédaction et questions sur les documents
- Préparez des passages de document et posez des questions sur les contenus accessibles pour retrouver une explication dans son contexte.
- Assistant d’espace de travail et références
- Interrogez l’assistant sur le travail accessible et consultez les références citées pour vérifier les informations qui soutiennent la réponse.
- Rattrapage du chat et résumés de fils
- Demandez une synthèse de conversation ou de fil pour reprendre les échanges et identifier les passages à lire plus attentivement.
- Points quotidiens, rapports de projet et de direction
- Préparez des brouillons de points quotidiens, de rapports de projet et de synthèses de direction à vérifier avant leur diffusion.
- Idées et schémas pour tableaux blancs
- Explorez des propositions d’idées et de schémas sur les tableaux blancs, puis organisez les éléments retenus avec votre équipe.
- Brouillons d’automatisations et actions assistées
- Décrivez une règle à préparer ou utilisez les actions assistées proposées, puis vérifiez les conditions et les résultats du processus.
- Transcriptions de clips et brouillons d’heures
- Avec les services nécessaires configurés, préparez les transcriptions et synthèses de clips ou des brouillons de saisie du temps à vérifier.
- Instructions enregistrées et commandes
- Conservez des instructions réutilisables et préparez des commandes pour retrouver les demandes d’assistance qui reviennent souvent dans votre travail.
Le contexte d'abord. Une suggestion ensuite. Puis votre décision.
Utilisez l'assistance pour une partie précise du travail et gardez une relecture humaine, surtout pour les décisions et les informations partagées.
Préparez la configuration
Un administrateur vérifie la configuration, la disponibilité dans l'offre et les réglages de l'espace avant d'activer l'assistance.
Demandez un résultat précis
Ouvrez la tâche ou le document concerné et demandez un résumé, un brouillon ou une réponse fondée sur ce contexte.
Relisez et appliquez
Vérifiez les noms, les détails et les hypothèses. Modifiez le brouillon ou choisissez les suggestions à conserver.
Un exemple d'utilisation : reprendre un projet après une passation
Une collègue ouvre une tâche avec une longue discussion, demande un résumé et lit les commentaires pour confirmer les décisions. Elle prépare ensuite une description plus claire et ajoute uniquement les sous-tâches suggérées qui restent à réaliser.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Assistance IA
L'assistant peut-il modifier mon espace tout seul ?
L'assistant de chat donne des conseils sans modifier l'espace. Les suggestions de tâches sont relues avant application ; les automatisations configurées séparément suivent les règles activées par votre équipe.
L'assistance IA est-elle disponible sans limites ?
La disponibilité et les quotas dépendent de l'offre et de la configuration actuelles. Les réglages affichent la consommation ; les administrateurs gèrent l'activation et les options de clé de fournisseur compatibles.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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