Voyez où en est le travail. Comprenez ce qui l'explique.
Rassemblez avancement, charge, échéances et temps dans une vue. Remontez d'un chiffre aux tâches qui l'expliquent, puis décidez des points à traiter.
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Une vue utile de l'équipe, sans refaire un tableur chaque semaine
Chaque discussion demande des informations différentes. Centrez une revue de projet sur les livraisons, un tableau d'équipe sur la capacité ou une vue des opérations sur les demandes reçues. Chaque carte relie une mesure utile au travail qu'elle représente.
Les détails qui font partie du travail
- Partez de la question
- Combinez calculs, listes de tâches, graphiques en barres ou circulaires, courbes historiques et cartes d'avancement. Ajoutez des notes près des chiffres pour expliquer décisions, définitions ou périmètre du rapport.
- Gardez un périmètre cohérent
- Choisissez les espaces et listes de chaque carte. Les filtres du tableau délimitent la vue commune ; ceux des cartes répondent à des questions précises sur les responsables, dates, priorités ou champs.
- Passez du graphique au travail
- Consultez les tâches derrière les segments des graphiques compatibles. Comparez charge et capacité, examinez les heures suivies et analysez burndown, vélocité, délai de livraison ou temps de cycle selon le besoin.
- Intégrez les rapports au quotidien
- Disposez et redimensionnez les cartes selon le public, gérez l'accès et utilisez le mode TV en réunion. Exportez les cartes compatibles ou imprimez en PDF ; les rapports planifiés dépendent de l'offre.
Découvrez les possibilités en détail
- Mise en page et bibliothèque de cartes
- Choisissez les cartes utiles et organisez leur disposition pour construire un tableau de bord adapté à une revue précise.
- Périmètre, filtres et accès au détail
- Limitez les données aux emplacements pertinents, ajoutez des filtres et ouvrez les éléments concernés depuis les cartes qui le permettent.
- Comptages et progression par statut
- Suivez le nombre de tâches et leur répartition par statut pour comprendre le travail terminé, en cours ou encore à traiter.
- Graphiques, champs et calculs
- Présentez les données en graphiques, exploitez les champs personnalisés et ajoutez des calculs pour suivre les mesures utiles au projet.
- Tables de tâches et portefeuille
- Réunissez des tables de tâches et une lecture de portefeuille pour rapprocher les détails opérationnels de l’avancement des projets.
- Capacité et charge de travail
- Examinez la capacité et la charge des personnes pour préparer une répartition du travail fondée sur les disponibilités connues.
- Temps, facturable et validations
- Consultez les heures suivies, leur part facturable et les éléments de validation pour préparer une revue du temps de l’équipe.
- Objectifs et cibles
- Ajoutez les objectifs et les cibles au tableau de bord pour rapprocher l’avancement du travail des résultats que vous poursuivez.
- Burndown, burnup et vélocité
- Suivez le burndown, le burnup et la vélocité des sprints pour discuter de la progression et des prévisions de livraison.
- Temps de cycle, délai et flux cumulé
- Examinez le temps de cycle, le délai de traitement et le flux cumulé pour repérer les étapes où le travail s’accumule.
- Notes, contenus intégrés et synthèses
- Ajoutez des notes et des contenus intégrés, ou demandez une synthèse assistée lorsque l’assistance est activée dans votre espace.
- Partage, liens publics et protection
- Choisissez qui accède au tableau de bord, activez un lien public si nécessaire et protégez les réglages qui doivent rester stables.
- Exports CSV, images et PDF
- Exportez les données en CSV ou préparez des images et PDF avec les options disponibles pour les partager hors du tableau.
- Rapports programmés par e-mail
- Programmez l’envoi de rapports par e-mail lorsque cette option est disponible pour communiquer les indicateurs à un rythme convenu.
Commencez par une décision qui mérite d'être prise
Donnez un objectif précis à chaque tableau pour une discussion concrète, avec les détails disponibles quand l'équipe en a besoin.
Choisissez un point de départ
Utilisez un modèle de projet, de temps ou de sprint, ou commencez avec un tableau vide et une question précise.
Sélectionnez les informations
Ajoutez des cartes, choisissez leurs sources et mesures, puis définissez des filtres qui rendent la comparaison utile.
Examinez et agissez
Discutez des tendances, ouvrez les tâches concernées et ajustez responsables ou priorités dans le travail lui-même.
Un exemple d'utilisation : la revue des livraisons
Une responsable des opérations place les tâches en retard à côté du travail ouvert par personne et du temps suivi cette semaine. Lorsqu'un point demande de l'attention, l'équipe ouvre les tâches concernées et convient de la suite avec leurs responsables.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Tableaux de bord
Un tableau peut-il couvrir plusieurs projets ?
Oui. Les cartes peuvent utiliser le travail de différents espaces et listes. Définissez leur périmètre, puis utilisez les filtres du tableau pour cibler la revue.
Puis-je partager un rapport en dehors du tableau ?
Vous pouvez imprimer ou enregistrer le tableau en PDF et exporter les cartes compatibles. Les contrôles d'accès et les rapports planifiés dépendent de la fonction et de l'offre utilisées.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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