Le contexte du projet a sa place.
Rédigez vos briefs, construisez une base de connaissances et consignez les décisions dans des documents liés aux projets qu’ils éclairent.
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Derrière chaque tâche, il y a une décision.
Une tâche indique quoi faire. Un bon document explique pourquoi, comment et ce qui a déjà été décidé. Gardez les deux à portée de main : organisez un brief, une spécification technique ou un guide d’accueil en pages que l’équipe peut consulter au fil du projet.
Les détails qui font partie du travail
- Une structure qui suit le sujet
- Créez des pages et sous-pages pour le guide de l’équipe, la documentation d’un projet ou un brief client. Donnez à chaque sujet son espace sans tout accumuler dans une page interminable.
- Rédigez avec les personnes concernées
- Modifiez le document ensemble, voyez qui est présent et utilisez des blocs, tableaux et contenus intégrés pour expliquer les détails. Gardez la discussion à côté du passage auquel elle se rapporte.
- Donnez une suite aux retours
- Attribuez et résolvez les commentaires, puis transformez les points à traiter en tâches. Reliez les documents aux tâches et aux listes pour retrouver le brief au moment de commencer le travail.
- Consultez l’historique, emportez une copie
- Retrouvez l’historique et les versions pour comprendre une modification. Importez des fichiers Markdown ou Word et exportez en Markdown, HTML ou PDF pour préparer une passation.
Découvrez les possibilités en détail
- Pages imbriquées et connaissances
- Organisez les sujets en pages et sous-pages pour construire des wikis, des guides d’équipe et une documentation de projet consultable.
- Blocs enrichis et commandes slash
- Composez le document avec des blocs de contenu et utilisez les commandes slash pour insérer rapidement les éléments nécessaires.
- Tableaux, colonnes, code et formules mathématiques
- Présentez les informations en tableaux ou colonnes, ajoutez du code et des expressions mathématiques pour documenter les sujets techniques.
- Médias, signets et contenus intégrés
- Ajoutez des médias, des signets et des contenus intégrés pour conserver les ressources utiles à côté de leur explication.
- Blocs synchronisés et modèles
- Réutilisez une structure avec des modèles et reliez les blocs synchronisés pour maintenir les contenus partagés à leur place.
- Édition simultanée, présence et modifications locales
- Voyez les collègues présents, rédigez ensemble et reprenez les modifications locales de l’éditeur après une interruption de connexion.
- Commentaires ancrés, attribués et résolus
- Commentez un passage précis, attribuez la question à un collègue et marquez la discussion comme résolue lorsque le point est réglé.
- Liens vers les tâches et les emplacements
- Reliez les documents aux tâches et aux emplacements concernés pour retrouver les informations de référence au bon niveau du projet.
- Historique des versions et restauration
- Consultez les versions précédentes et restaurez un état du document lorsque vous devez revenir sur une modification de contenu.
- Partage, protection et pages publiques
- Choisissez les accès au document, protégez les pages utiles et activez un partage public lorsque le contenu doit sortir de l’équipe.
- Importation et exportation de documents
- Importez des fichiers Markdown, Word ou HTML et exportez en Markdown, HTML ou PDF pour les échanges et les passations.
- Rédaction assistée et questions sur les documents
- Si l’assistance est activée, préparez ou retravaillez des textes et posez des questions sur les documents accessibles dans votre espace.
Du premier brouillon au brief validé
Utilisez le même document pendant la préparation, la revue et la réalisation, avec une place claire pour les décisions prises en chemin.
Posez le cadre du brief
Décrivez le problème, le périmètre et le résultat attendu. Ajoutez des pages pour les recherches, les exigences ou les comptes rendus de réunion.
Examinez les détails ensemble
Invitez vos collègues à modifier et commenter le document. Attribuez les questions aux personnes qui peuvent y répondre, puis résolvez chaque discussion.
Reliez le document à la réalisation
Créez les tâches convenues et associez les pages utiles. Mettez le document à jour à mesure que le projet évolue.
Un exemple concret : la refonte d’un site
Placez le brief de positionnement sur la page principale, les recherches dans une sous-page et les besoins éditoriaux dans un tableau. Designers et rédacteurs échangent sur des passages précis ; les modifications validées deviennent des tâches, avec leur contexte à portée de main.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Documents
Les documents peuvent-ils servir de wiki d’équipe ?
Oui. Les pages imbriquées permettent de classer les règles, les processus et les connaissances des projets par sujet. La rédaction collaborative et l’historique aident l’équipe à maintenir ces informations à jour.
Un commentaire peut-il devenir une tâche ?
Oui. Transformez un commentaire du document en tâche lorsqu’un retour demande un suivi, et reliez les documents aux tâches ou aux listes qu’ils accompagnent.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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