Gardez le résultat en vue pendant que le travail avance.
Donnez à chaque objectif des responsables, une échéance et des cibles mesurables. Reliez le travail qui y contribue et gardez une trace des changements.
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Un résultat convenu et une façon de le mesurer
Une liste de tâches terminées n'explique pas toujours si l'équipe a atteint son but. Les objectifs gardent le résultat attendu visible avec les cibles qui permettent de l'évaluer, pour donner une référence commune aux discussions sur l'avancement.
Les détails qui font partie du travail
- Mesurez ce que l'objectif exige
- Utilisez des nombres, des montants, des pourcentages, des jalons oui/non ou des tâches terminées. Définissez une valeur initiale et une cible si nécessaire, sans mesurer tous les résultats de la même manière.
- Reliez l'avancement à la réalisation
- Associez des tâches individuelles ou des listes aux cibles basées sur des tâches. Leur achèvement contribue au progrès et maintient le résultat lié au travail que votre équipe met déjà à jour.
- Clarifiez les responsabilités
- Attribuez des responsables à l'objectif et aux cibles, ajoutez une description et fixez les dates de début et de fin. Classez les objectifs liés dans des dossiers pour retrouver les engagements de chaque équipe.
- Conservez l'explication derrière le chiffre
- Consignez une nouvelle valeur, une note ou les deux lors d'un point d'avancement. Consultez l'historique pendant les revues et contrôlez la visibilité lorsqu'un objectif concerne un groupe plus restreint.
Découvrez les possibilités en détail
- Dossiers et périodes d’objectifs
- Regroupez les objectifs dans des dossiers et définissez leur période pour organiser les priorités d’une équipe ou d’un programme.
- Responsables et coresponsables
- Désignez les responsables et coresponsables de l’objectif pour clarifier qui suit les résultats et qui contribue aux prochaines décisions.
- Cibles numériques, monétaires, oui/non et pourcentages
- Choisissez une cible en nombre, montant, oui/non ou pourcentage selon la mesure qui représente réellement le résultat attendu.
- Cibles liées aux tâches et listes
- Reliez une cible aux tâches ou aux listes concernées pour suivre une partie des progrès depuis le travail réalisé.
- Progression automatique et agrégations
- Faites évoluer les mesures liées automatiquement et rassemblez leur progression pour obtenir une lecture cohérente de l’objectif et de ses cibles.
- Points de suivi, notes et historique
- Ajoutez des points de suivi et des notes, puis consultez l’historique pour comprendre l’évolution de la mesure et les décisions associées.
- Objectifs privés et partage choisi
- Gardez un objectif privé ou ouvrez son accès aux personnes utiles pour adapter la visibilité aux sujets et aux responsabilités.
- Cartes d’objectifs sur les tableaux de bord
- Affichez les objectifs dans les tableaux de bord pour réunir résultats attendus, progression des cibles et autres repères du projet.
Transformez une intention en engagement que vous pouvez suivre
Convenez de la façon d'évaluer la réussite avant de commencer, puis gardez les informations et la discussion avec l'objectif.
Définissez le résultat
Nommez le résultat, expliquez son importance et choisissez les responsables et la période de l'objectif.
Ajoutez des cibles utiles
Choisissez des mesures adaptées au résultat. Reliez des tâches lorsque leur achèvement apporte un indicateur pertinent.
Faites le point et ajustez
Actualisez les valeurs, notez les changements et examinez l'avancement avec les responsables avant l'échéance.
Un exemple d'utilisation : préparer le lancement d'un service
Une équipe fixe trois cibles pour un lancement : achever les tâches de préparation, terminer la formation et confirmer l'approbation. L'avancement des tâches et un jalon oui/non montrent différentes facettes de la préparation sans confondre activité et résultat.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Questions sur Objectifs
Chaque cible doit-elle être liée à une tâche ?
Non. Les cibles basées sur des tâches suivent le travail lié ; les cibles numériques, monétaires, en pourcentage et oui/non se mettent à jour à mesure que les informations évoluent.
Comment expliquer un changement d'avancement ?
Ajoutez une note lorsque vous mettez une cible à jour. Son historique conserve les changements de valeur et leur explication pour la prochaine revue.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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