Acerca las conversaciones por correo al trabajo que generan
Crea tareas desde correos, conserva respuestas como comentarios y prepara mensajes desde las tareas cuando el servicio esté configurado.
Empezar gratisParte del trabajo empieza fuera del espacio. Talqivo puede recibir correos en ubicaciones del proyecto, convertir mensajes en tareas o comentarios y mantener los archivos con la conversación. Si el envío está habilitado, prepara respuestas desde la tarea con plantillas y firma, respetando las cuentas y los permisos configurados.
Qué incluye esta área
- Una dirección para crear tareas
- Envía correo a la dirección de una lista para crear una tarea con el contenido recibido cuando la recepción esté configurada para el espacio.
- Recepción por espacio o carpeta
- Utiliza las direcciones y opciones de encaminamiento de espacios y carpetas para orientar las solicitudes al lugar correspondiente dentro de la estructura.
- Respuestas como comentarios y archivos
- Recibe mensajes en la dirección de una tarea para añadir comentarios y adjuntos compatibles, manteniendo las respuestas junto al seguimiento del trabajo.
- Envío y respuesta desde tareas
- Prepara mensajes y respuestas desde la tarea cuando el correo esté activado, sin separar el intercambio del contexto que el equipo necesita consultar.
- Destinatarios, CC, CCO y adjuntos
- Selecciona destinatarios, añade copia o copia oculta y adjunta archivos para preparar un correo adecuado a la conversación y a su audiencia.
- Plantillas, firmas y envío programado
- Reutiliza plantillas de correo, conserva tu firma y programa el envío cuando la respuesta deba llegar en otro momento del trabajo.
- Remitentes y permisos de envío
- Configura las cuentas y remitentes compatibles y limita quién puede enviar para que el correo utilice la identidad autorizada por el espacio.
- Complementos de Gmail y Outlook
- Utiliza los complementos de Gmail y Outlook según su disponibilidad y configuración para conectar mensajes con tareas desde el entorno de correo.
Seguir una solicitud que llega por correo
Una solicitud entra en la dirección de una lista y se convierte en tarea. El equipo consulta los adjuntos y prepara una respuesta desde esa tarea con el envío configurado. Las contestaciones posteriores conservan la conversación junto al trabajo que está en marcha.
Un ejemplo que puedes adaptar a tu equipo.
Haz sitio al trabajo que importa.
Trae tu próximo proyecto a Talqivo. Empieza con una tarea, invita a tu equipo y sigue desde ahí.
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