Faites entrer les échanges externes dans le suivi du projet.
Transformez les e-mails en tâches ou commentaires et poursuivez les échanges depuis le travail concerné lorsque l’envoi est configuré.
Commencer gratuitementLes demandes n’arrivent pas toutes par un formulaire ou un canal d’équipe. Les adresses de réception permettent de créer du travail à partir des e-mails et de garder les réponses près de la tâche. Configurez les expéditeurs, les accès et les modèles utiles pour organiser les échanges sans séparer la demande de son suivi.
Découvrez les possibilités en détail
- Adresse de liste et création de tâches
- Utilisez l’adresse e-mail d’une liste pour transformer les messages reçus en tâches et préparer le suivi des demandes entrantes.
- Routage par espace et dossier
- Faites parvenir les messages aux adresses d’espace ou de dossier pour orienter les demandes vers les emplacements de travail adaptés.
- Adresse de tâche, commentaires et pièces jointes
- Envoyez un e-mail à l’adresse d’une tâche pour conserver les informations reçues en commentaire avec les pièces jointes disponibles.
- Envoi et réponse depuis les tâches
- Lorsque l’envoi est configuré, rédigez et répondez depuis une tâche pour garder la conversation externe à côté de son traitement.
- Destinataires, copies et pièces jointes
- Choisissez les destinataires, ajoutez des copies visibles ou cachées et joignez les fichiers utiles dans la préparation de votre message.
- Modèles, signatures et envoi programmé
- Réutilisez des modèles, ajoutez une signature d’e-mail et programmez l’envoi pour préparer les échanges qui reviennent dans votre activité.
- Expéditeurs et autorisations d’envoi
- Configurez les expéditeurs autorisés et les droits d’envoi pour préciser avec quelle identité les personnes peuvent écrire depuis les tâches.
- Compléments Gmail et Outlook
- Retrouvez les options Gmail et Outlook prévues pour relier les messages au travail, selon les compléments et installations disponibles.
Suivre une demande reçue par e-mail
Un client écrit à l’adresse associée à une liste et sa demande crée une tâche avec les pièces jointes disponibles. Le responsable prépare une réponse depuis la tâche avec l’expéditeur configuré. Les échanges suivants restent associés au travail afin que l’équipe retrouve le fil.
Un exemple à adapter à votre équipe.
Faites une place au travail qui compte.
Lancez votre prochain projet dans Talqivo. Commencez par une tâche, invitez votre équipe et construisez la suite ensemble.
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