Dê continuidade ao email dentro do projeto
Transforme mensagens recebidas em tarefas ou comentários e mantenha as respostas, os anexos e o seguimento junto do trabalho.
Começar grátisO email pode ser uma entrada para o trabalho ou uma conversa que precisa de continuar com contexto. Os endereços das localizações encaminham mensagens para tarefas; o endereço de uma tarefa acrescenta comentários e anexos. O envio a partir do trabalho depende da configuração do remetente e das permissões atribuídas.
Tudo o que pode fazer nesta área
- Email de lista para criar tarefas
- Envie ou encaminhe uma mensagem para o endereço de uma lista e dê ao pedido uma tarefa dentro do processo da equipa.
- Encaminhamento por espaço e pasta
- Use endereços de espaços e pastas para encaminhar pedidos recebidos para a localização de trabalho definida para esse contexto.
- Email de tarefa para comentários
- Acrescente mensagens e anexos a uma tarefa através do respetivo endereço de email para conservar o seguimento junto do trabalho.
- Envio e resposta na tarefa
- Envie mensagens e responda a partir da tarefa quando o remetente está configurado e a sua função tem permissão de envio.
- Destinatários, Cc, Bcc e anexos
- Defina os destinatários, inclua cópias Cc ou Bcc e acrescente os ficheiros necessários à mensagem enviada a partir da tarefa.
- Modelos, assinaturas e envio agendado
- Reutilize mensagens e assinaturas e agende o envio quando uma comunicação deve sair mais tarde dentro do processo configurado.
- Remetentes e permissões de envio
- Configure os remetentes disponíveis e atribua direitos de envio para que a equipa comunique a partir das identidades autorizadas.
- Opções para Gmail e Outlook
- Consulte as opções de complemento e captura para Gmail e Outlook, cuja instalação e disponibilidade dependem do cliente e da configuração.
Mantenha um pedido por email ligado à entrega
Encaminhe uma mensagem para o endereço da lista de pedidos e organize a tarefa criada. Responda a partir da tarefa com os destinatários e anexos necessários, use uma assinatura adequada e acompanhe as respostas recebidas junto do trabalho da equipa.
Um exemplo que pode adaptar à sua equipa.
Dê espaço ao trabalho que importa.
Traga o próximo projeto para o Talqivo. Comece por uma tarefa, convide a equipa e construa a partir daí.
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