Eingehende Nachrichten mit der Arbeit verbinden
Erstelle Aufgaben oder Kommentare aus E-Mails und führe unterstützte Korrespondenz direkt an Aufgaben weiter, sobald Empfang, Versand und Berechtigungen eingerichtet sind.
Kostenlos startenViele Aufträge beginnen als E-Mail. Talqivo kann Nachrichten an passende Arbeitsorte oder Aufgaben weiterleiten, damit Briefing, Rückfragen und Anhänge beim Auftrag bleiben. Für ausgehende Korrespondenz stehen Empfänger, Vorlagen und geplantes Senden bereit. Empfang, Absender und Versand benötigen die entsprechende Einrichtung; Add-ins bieten zusätzliche Wege aus vorhandenen Postfächern.
Was du damit tun kannst
- Aus Listen-E-Mails werden Aufgaben
- Sende Nachrichten an die eingerichtete E-Mail-Adresse einer Liste, um neue Aufgaben anzulegen. Das eingehende Anliegen erhält dadurch direkt einen Ort zur Bearbeitung.
- E-Mails an Bereiche und Ordner leiten
- Verwende entsprechend eingerichtete E-Mail-Wege für Bereiche und Ordner. Die Zuordnung hilft, eingehende Anliegen in den passenden Teil der Projektstruktur zu bringen.
- Nachrichten an einer Aufgabe sammeln
- Ergänze eine bestehende Aufgabe über ihre eingerichtete E-Mail-Adresse um Kommentare und unterstützte Anhänge. Neue Informationen bleiben so am bereits angelegten Auftrag erhalten.
- Aus Aufgaben senden und antworten
- Führe unterstützte E-Mail-Korrespondenz direkt aus der Aufgabe weiter, wenn Versand und Absender eingerichtet sind. Der Gesprächskontext bleibt für berechtigte Beteiligte zugänglich.
- Empfänger, CC, BCC und Anhänge
- Ergänze direkte Empfänger, CC, BCC und unterstützte Anhänge beim Versand. Die Auswahl bestimmt, wer die Nachricht erhält und welche Unterlagen dazugehören.
- Vorlagen, Signaturen und späteres Senden
- Bereite wiederkehrende Nachrichten mit Vorlagen und E-Mail-Signaturen vor und plane ihren Versand. Die Einrichtung unterstützt einen passenden Zeitpunkt für die weitere Abstimmung.
- Absender und Versandberechtigungen
- Richte die vorgesehenen Absender und Zugriffsrechte für den Versand ein. So bleibt nachvollziehbar, welche Personen E-Mails im jeweiligen Arbeitsbereich senden dürfen.
- Add-ins für Gmail und Outlook
- Ergänze nach Einrichtung die bereitgestellten Gmail- und Outlook-Add-ins. Sie bieten einen Weg, E-Mails mit Talqivo-Aufgaben zu verbinden, während du im Postfach arbeitest.
Eine Anfrage ohne Abschreiben weiterführen
Eine Projektanfrage erreicht die eingerichtete Adresse einer Liste und wird dort zur Aufgabe. Die zuständige Person prüft das Briefing samt Anhängen und beantwortet eine Rückfrage aus der Aufgabe. Die Korrespondenz bleibt beim Auftrag, sodass eine Vertretung die bisherige Abstimmung nachvollziehen kann.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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