Aufgaben einen realistischen Platz im Tag geben

Was du damit tun kannst

Aufgaben als Zeitblöcke planen

Reserviere in der Wochenansicht Zeitblöcke für Aufgaben. Der Plan zeigt dadurch nicht nur die Arbeit, sondern auch ihren vorgesehenen Platz im Tag.

Noch ungeplante Aufgaben auswählen

Prüfe Aufgaben ohne geplanten Zeitblock in einer eigenen Warteschlange. Von dort kannst du geeignete Arbeit auswählen und einem passenden Zeitraum zuordnen.

Blöcke verschieben und anpassen

Ziehe Zeitblöcke an einen anderen Zeitpunkt und passe ihre Dauer an. Terminänderungen lassen sich so im Zusammenhang mit der übrigen Woche betrachten.

Planen mit der Tastatur

Nutze unterstützte Tastaturaktionen zum Planen und Entfernen einer Einplanung. Das erleichtert Anpassungen, wenn du deine Woche ohne wiederholte Mauswege durchgehen möchtest.

Start- und Fälligkeitszeiten verbinden

Verknüpfe die Planung mit Start und Fälligkeit der Aufgabe. So bleiben der reservierte Zeitraum und die zugehörigen Aufgabenangaben im selben Zusammenhang.

Erinnerungen im Tagesablauf sehen

Zeige Erinnerungen im Zeitplan, damit wichtige Rückfragen und kurze Folgeschritte neben den Aufgaben sichtbar bleiben. Die zusätzliche Notiz gibt ihnen den passenden Kontext.

Google- und Outlook-Termine einbeziehen

Zeige nach Einrichtung Termine aus Google- oder Outlook-Kalendern neben den Aufgaben. Die Übersicht hilft, verfügbare Zeit zwischen bestehenden Zusagen realistisch einzuschätzen.