Zusammenarbeit mit Zuständigkeit und Verfügbarkeit planen
Ordne Personen in Teams, finde Zuständigkeiten und Verfügbarkeit und verbinde gemeinsame Aufgaben mit den passenden Rollen, Gästen und Zugriffsrechten im Arbeitsbereich.
Kostenlos startenZusammenarbeit braucht mehr als eine Liste von Namen. Teams bündeln gemeinsame Verantwortung, während Profile und organisatorische Beziehungen bei der Orientierung helfen. Arbeitszeiten, Zeitzonen und Abwesenheiten geben Zusagen einen realistischen Rahmen. Rollen, Einladungen und Freigaben regeln den Zugang; passende Auswertungen unterstützen die Verteilung der anstehenden Arbeit auf die Beteiligten.
Was du damit tun kannst
- Teams und gemeinsame Zuweisung
- Fasse Personen in Teams zusammen und weise geeignete Aufgaben der Gruppe zu. Gemeinsame Zuständigkeit wird dadurch auch an der konkreten Arbeit sichtbar.
- Personenverzeichnis und Profile
- Finde Beteiligte im Personenverzeichnis und öffne ihre Profile. Hinterlegte Angaben unterstützen die Orientierung, wenn du einen Ansprechpartner oder passenden Arbeitskontext suchst.
- Rollen, Gastprofile und Einladungen
- Verwalte Rollen, Gastprofile und Einladungen sowie eingerichteten Beitritt per Link oder E-Mail-Domain. Die Zugangsregeln bestimmen, wie neue Beteiligte Teil des Arbeitsbereichs werden.
- Organigramm und Führungskräfte
- Hinterlege organisatorische Beziehungen und zuständige Führungskräfte und betrachte die Struktur im Organigramm. Das erleichtert die Orientierung über die eigenen Projektkontakte hinaus.
- Zeitzonen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Berücksichtige Zeitzonen, hinterlegte Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Beteiligten. So können Abstimmungen und Zusagen näher an der tatsächlichen Verfügbarkeit geplant werden.
- Arbeit nach Team und Person betrachten
- Prüfe geeignete Arbeitsauswertungen nach Personen oder Teams und betrachte die Verteilung der Aufgaben. Das schafft eine gemeinsame Grundlage für Gespräche über Kapazität.
- Anwesenheit und Aktivität im Bereich
- Nutze Anwesenheitsanzeigen und den verfügbaren Aktivitätsüberblick eines Bereichs zur Orientierung. Die Anzeigen ergänzen den Kontext, ersetzen aber keine direkte Abstimmung über Verfügbarkeit.
- Inhalte mit einem Team teilen
- Gib unterstützte Arbeitsorte und Inhalte für ein Team frei. Gemeinsamer Zugriff lässt sich dadurch an einer vorhandenen Gruppe statt einzelnen Personen ausrichten.
Ein neues Teammitglied passend einbinden
Eine Teamleitung lädt ein neues Mitglied ein, ordnet es der Fachgruppe zu und prüft seine Arbeitszeiten. Über das Personenverzeichnis findet es die zuständigen Ansprechpartner. Gemeinsame Aufgaben lassen sich dem Team zuweisen, während die Projektleitung Kapazität und Zugriff für die tatsächlich vorgesehenen Arbeitsorte kontrolliert.
Ein Beispiel, das du an dein Team anpassen kannst.
Schaffe Raum für die Arbeit, die zählt.
Bring dein nächstes Projekt in Talqivo. Starte mit einer Aufgabe, lade dein Team ein und baut darauf auf.
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